DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Sous l’autorité du directeur général, la directrice ou le directeur des ressources informationnelles planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des programmes, des activités et des ressources liées à technologies de l’information et aux communications. Par une vision stratégique, elle assure le leadership et la gestion de tous les systèmes de l’information et guide l’équipe dans l’élaboration, la mise en œuvre de systèmes d’informations efficaces qui répondent aux besoins du Cégep dans la réalisation de sa mission et dans ses perspectives de développement. Elle agit également à titre de responsable de la sécurité de l’information (RSI) et assume la gestion de la Fondation du Cégep.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT
La personne titulaire de ce poste :
· Est membre du comité des directeurs et du comité de régie élargie, et à ce titre, collabore à l’élaboration du plan stratégique, des politiques et des règlements;
· Représente sa direction auprès des comités et instances officielles du Cégep où sa présence peut être requise, y compris le conseil d’administration et le comité exécutif;
· Représente le Cégep auprès de certains organismes externes, entre autres les instances du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur et de la Fédération des cégeps;
· Conseille la Direction générale et les autres directions relativement aux services sous sa responsabilité;
· En collaboration avec les autres directions, définit les orientations et les stratégies en matière de technologies de l’information et de communications, élabore les plans de travail annuels, en gère la réalisation en fonction de la mission et du plan stratégique du Cégep et en évalue les résultats;
· S’assure de l'application des lois, des politiques et règlements gouvernementaux et des politiques et règlements du Cégep;
· Oriente et élabore les politiques et les procédures dans les champs de compétence sous sa responsabilité;
· Propose des outils informationnels adaptés aux besoins du Cégep;
· Gère les ressources humaines tout en démontrant du leadership et une approche de soutien et d’efficience.
Au niveau de l’informatique:
· Gère l’ensemble des programmes, activités et services en matière de stratégie, de conception et d’opération des ressources informationnelles, dont : le réseau informatique, les équipements et les systèmes d’information, les serveurs, les réseaux filaires et sans-fil, de la téléphonie et de l’audiovisuel et de la reprographie;
· Assure la gouvernance et la reddition de compte en matière de ressources informationnelles;
· Gère l’implantation et le développement d’applications et de systèmes, ainsi que l’ensemble des projets technologiques, notamment ceux touchant à la sécurité de l’information;
· Conseille et soutient le Cégep en matière d’intégration des TIC dans des contextes d’enseignement et de travail ainsi que dans l’utilisation des nouvelles technologies et outils informatiques;
· Assure la pérennité et la sécurité des systèmes de gestion et des infrastructures et planifie leur actualisation;
· Propose des orientations et de nouvelles perspectives dans le but de faire évoluer l’offre de service en ressources informationnelles;
· Contribue à l’amélioration des services offerts aux étudiants, aux employés ou à toute autre clientèle;
· Effectue une veille technologique et assure le développement numérique du Cégep.
Au niveau des communications:
· Élabore les orientations et s’assure de la mise en œuvre des stratégies et des plans de communication et de promotion;
· Est responsable des communications internes et externes du Cégep, du marketing institutionnel et des relations publiques, des relations avec les médias;
· Voit au développement de l’image institutionnelle du Cégep;
· Avec son équipe, élabore des plans de communications et de promotion et des publications officielles et des moyens de communication;
· Assure un rôle stratégique et conseil dans son secteur d’activité.
En lien avec les fonctions de responsable de la sécurité de l’information (RSI):
· Conseille la Direction générale sur les orientations stratégiques en sécurité de l’information;
· Veille à la mise en œuvre des actions et des processus de gestion de la sécurité de l’information.
En lien avec la Fondation du Cégep:
· Participe à la mise en œuvre du plan d’action de la Fondation, notamment par la visibilité et les communications;
· Assume la gestion courante des activités de la Fondation.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
· Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
· Avoir au moins huit (8) années d’expérience pertinente, dont 5 années à des fonctions de cadre ou de gestion jugée pertinente notamment dans le secteur public;
· Excellente maîtrise de la langue française et habileté pour la communication orale et écrite;
· Connaissance du domaine des communications ainsi que des technologies de l’information liées à l’éducation;
· Expérience dans le réseau collégial constitue un atout important.
PROFIL
· Fait preuve de vision, de leadership, de dynamisme, d’un sens de l’innovation et de créativité;
· Capacité à développer une approche de collaboration et de concertation tout en démontrant une forte capacité à soutenir le changement;
· Capacité à mobiliser une équipe par un style de gestion orienté vers la personne et la collaboration;
· Sens développé de la planification, de l’organisation dans un souci d’efficience et d’efficacité des processus en fonction des enjeux;
· Aptitude pour l’analyse, la résolution de problèmes et pour la prise de décision;
· Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur;
· Démontre un sens de l’écoute et d’un souci du service à la clientèle dans une perspective de réponse aux besoins.
Conditions de travail et rémunération
Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des cégeps et la Politique de gestion du personnel d’encadrement du Collège. La fonction est de classe 8 (de 84 166 $ à 112 219 $, selon l’expérience).
