AMEQEmplois offre d'emploi: Responsable gestion des stages
Le mardi 12 novembre 2024
Emplois en éducation

Responsable gestion des stages

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le vendredi 1er mars 2019
Attention, cette offre d'emploi est échue
Type du poste:
Temporaire- Temps partiel
Catégorie d'emplois:
Personnel professionnel
Description
École de travail social - Faculté des arts et des sciences

Principaux défis

En préambule, il importe de rappeler que près de 400 étudiants de l’École sont en stage durant une année académique.

  • Assurer la liaison avec les milieux de pratique pour dégager les offres de stage et solliciter les offres de stage à tous les niveaux BAC, DESS, Maîtrise;
    • Démarchage des milieux de pratique;
    • Sollicitation des offres de stage;
    • Gestion des offres de stage;
    • Suivi dans les demandes de stage;
    • Entrée des informations dans la banque de données.
  • Soutenir le placement de stage des coordonnatrices de stage et les tâches administratives afférentes;
    • Entrée des informations dans la banque de données;
    • Planification des entrevues de stage;
    • Suivi des entrevues de stage auprès des milieux de pratique et des étudiants;
    • Suivi des signatures d’engagement de stage;
    • Coordination du dossier de facturation des frais de stage.
  • Réaliser les démarchages auprès des milieux de pratique afin d’accroître nos capacités de placement et de soutenir, le cas échéant, la création d’ententes plus formelles avec les milieux;
    • Identification et sollicitation de nouveaux milieux de pratique;
    • Développer d’outils de communication et de présentation des différents stages;
    • Arrimage avec les coordinatrices de stage sur les besoins de stage (problématiques, localisation, etc.).
  • Réaliser l’archivage dans les dossiers étudiants de l’ensemble des évaluations en stage en vue des processus d’agrément;
  • Réaliser en collaboration avec les coordonnatrices de stage en vue des processus d’agrément;
    • Évaluation des étudiants de leur milieu de stage et superviseurs;
    • Évaluation des superviseurs sur la formation et le soutien offert par l’École dans leur rôle;
    • Évaluation des SRES sur les communications, les difficultés rencontrées dans le travail de liaison avec les milieux de pratique et les enseignants des séminaires de stage.
Exigences
  • BAC en travail social
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (ACCESS, Excel, Word).
  • Organisation du travail
  • Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles;
  • Rigueur, diplomatie, capacité à travailler en équipe et bonne gestion du stress.
  • Aaisance à entrer en relation et à développer un réseau professionnel.
  • Bonne connaissance du réseau de la santé, des services sociaux et du réseau communautaire est requise.
Salaire et avantages
  • Horaire de travail : 3 jours par semaine (21 heures)
  • Période d’affichage: jusqu'au 1er mars 2019 inclusivement
  • Échelle salariale: Niveau P1 de 49 420 $ à 70 600 $ (base annuelle à temps complet)
  • Durée du mandat : jusqu'au 31 décembre 2019 (avec possibilité de prolongation)
Adresse où postuler
Courriel: simon.debien@umontreal.ca
Université de Montréal
Case postale 6128, succ. Centre-ville
Montréal Québec
Canada H3C 3J7