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Service de l'admission et du recrutement (SAR)
Soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en communication-marketing, en gestion d’activités, en évaluation et en gestion de données et de systèmes, le SAR accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission.
En matière de recrutement, le SAR développe et implante des stratégies d’information et de communication pour attirer les futurs étudiants dans tous les programmes d’études (tous cycles confondus). Pour le volet admission, le SAR soutient les futurs étudiants dans le dépôt de leurs dossiers d’admission et évalue les candidatures au 1er cycle.
Afin de mieux répondre aux besoins évolutifs des candidats et des facultés, le SAR s’engage dans un processus d’amélioration continue et d’innovation de ses pratiques de recrutement et d’admission.
Description du mandat
Sous la direction du chef de secteur expérience-client et systèmes, vous serez responsable de la coordination des activités et des projets en lien avec les systèmes informatiques soutenant les opérations du SAR. Par votre expertise en solutions informatiques et en gestion de projets, vous exercerez un rôle de leader au sein de l’équipe Analyse et systèmes au SAR, composée d’analystes et de chargés de projet.
Principaux défis
• Conseiller la direction dans le développement stratégique des systèmes informatiques soutenant les opérations du SAR. Contribuer à la mise sur pied et à la révision des plans de développement technologique du SAR.
• Comprendre les enjeux et les problématiques d'affaires, analyser les besoins de la clientèle et du personnel et les arrimer aux objectifs du SAR et ses partenaires. Identifier des opportunités d’affaires et d’amélioration.
• Proposer des solutions technologiques et suivre la réalisation des projets TI auprès des fournisseurs, internes ou externes, de grande ampleur et complexité.
• Coordonner la mise en place et la gestion des projets TI au sein du service, en établissant la portée, le découpage, les ressources requises, les livrables et les risques.
• Collaborer avec les équipes internes et les Technologies de l’information (TI) de l’UdeM, en veillant au respect et à l’évolution des règles d’affaires du SAR.
• Participer à l'élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques, aux critères d'acceptation fonctionnels et technologiques, aux différentes phases de tests
• Développer des plans de déploiement et planifier la gestion du changement et de formation
• Aider le personnel à définir leurs besoins, à détailler leurs enjeux et à revoir certains processus d'affaires en vue de leur optimisation, en fonction des orientations données par le chef de secteur systèmes et expérience-client.
• Effectuer une veille sur les technologies d’avenir et leurs impacts sur les activités du service.
• Baccalauréat en informatique, en génie ou dans une discipline liée aux processus d’affaires ou d’analyse de données d’affaires, ou dans un champ de spécialisation approprié.
• Maitrise en gestion de projets ou certification PMP sont des atouts.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets TI.
• Connaissances de progiciel de gestion (Oracle Peoplesoft Campus Solutions), de dépôts documentaires (Hyland OnBase) et de gestionnaires de contenus Web (Typo3, WordPress) sont des atouts.
• Connaissance des langages de programmation Web (PHP, CSS, HTML, Javascript).
• Habiletés de synthèse et d'analyse de données, bonne connaissance du langage SQL et des bases de données (MS SQL, Oracle, MySQL, Excel).
• Expérience en coordination d’équipe de projets et en animation de groupes.
• Aptitude à analyser des problématiques et à prendre des décisions justes sous la pression. Avoir le sens des priorités.
• Capacité à schématiser, à vulgariser, à documenter et à cartographie des processus d’affaires complexes.
• Autodidacte, autonome et savoir mener à bien des projets à terme dans des environnements très dynamiques.
• Souci de la satisfaction de la clientèle et de l’expérience utilisateur.
• Sens de l’innovation et de l’agilité.
• Détenir de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles et démontrer un esprit d’équipe.
• Bilinguisme, maîtrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit.
Période d’affichage: Du 18 juin au 5 juillet 2018 inclusivement
Échelle salariale: Niveau P3 - de 65 828 $ 94 040 $
