Sous la direction du conseil d’administration, la personne titulaire du poste est responsable des résidences de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR) situées sur le campus de Rimouski. Elle coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la comptabilité et les services offerts aux résidents.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble de la clientèle, notamment des étudiants. Assure en tout temps un soutien auprès d’eux et règle tout conflit qui pourrait survenir.
- Est responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
- Administre l’entretien régulier et le maintien en bon état des lieux. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, l’alarme incendie, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
- Planifie, dirige, contrôle et évalue les ressources humaines de la corporation, notamment en contribuant à la sélection et à l’embauche du personnel, à son intégration, à la distribution du travail, en identifiant les attentes à satisfaire, en évaluant le rendement et en autorisant les absences, les vacances et les congés divers.
- Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
- Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
- Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Scolarité : Baccalauréat en administration des affaires ou dans toute autre discipline appropriée ou un minimum de dix (10) années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière.
- Expérience : Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion d’équipe ainsi que dans la gestion des budgets.
- Connaissances informatiques : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, dont une très bonne connaissance du logiciel Excel, connaissance de base du logiciel Avantage ou autres logiciels comptables.
- Français : Excellente habileté à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Anglais : Un niveau fonctionnel de l’anglais oral serait un atout.
- Compétences recherchées :
- Fortes habiletés relationnelles;
- Excellent sens de l’organisation;
- Grande autonomie;
- Bonne gestion des priorités et des imprévus;
- Ouverture au changement;
- Créativité et sens de la vente;
- Bon jugement et capacité à prendre des décisions.
- Particularité et disponibilité : Doit être disponible pour répondre aux urgences qui pourraient survenir.
LIEU DE TRAVAIL : Campus de Rimouski
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Novembre 2018
Madame Reine-Marie Roy
Présidente
Les Logements étudiants de l’UQAR
329A allée des Ursulines
Rimouski QC G5L 8X3
