TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Organise, planifie et coordonne toutes les activités liées à la gestion du dossier étudiant de l’École, depuis la demande d'admission jusqu'à la diplomation. Établit et contrôle les divers processus relatifs à la gestion du dossier étudiant et voit à l’optimisation continue des mécanismes en place;
- Guide la direction en matière de la gestion des dossiers étudiants et des admissions. Recueille ses besoins et préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches afin d’en améliorer la gestion (politiques, programmes et outils);
- Collabore à l'implantation et à la mise à jour des programmes informatiques requis pour la gestion du dossier étudiant et veille à l’amélioration continue des processus de travail;
- Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail; Élabore et gère le budget du bureau en fonction des priorités institutionnelles;
- Représente l'École au sein du comité réseau de l'Université du Québec, ainsi que diverses instances internes et externes;
- Est responsable de l’application des règles académiques approuvées par la Commission des études pour la comptabilisation et le contrôle du cheminement des étudiants dans leur programme d'études;
- Est responsable de l’application des normes de l'Université du Québec et de l'École en matière d'attribution des équivalences, des exemptions, d'émission de diplômes ou de toute autre forme de reconnaissance et de validation de la reconnaissance officielle. Dans le cadre de la diplomation, recommande à la Commission des études la certification requise;
- Est responsable de l’application des restrictions à la poursuite des études, lorsque requis (tutelle, suspension, exclusion);
- Est responsable de toutes les activités reliées à la production annuelle de l'annuaire de l'École afin que celui-ci reflète fidèlement les règles, les activités et les programmes;
- Est responsable de la mise à jour des dossiers actifs et inactifs des étudiants et de l’émission de tout document officiel relatif à ces dossiers et rapports (décision d'admission, statistiques, dossiers universitaires, attestations, transferts de crédits, etc.), conformément aux politiques opérationnelles de l'Université du Québec;
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité:
Diplôme universitaire de maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
Expérience:
- Minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente dans un poste représentant des caractéristiques comparables ;
- Solide expérience dans tous les domaines propres à un registrariat : règles académiques, dossier étudiant, admission, inscription, diplomation et lois applicables, etc.;
- Expérience pertinente dans l’implantation d’un système d’admissions et d’inscriptions serait considérée comme un atout.
Autres compétences :
- Esprit novateur, se positionnant en amont des courants de gestion propre à sa discipline;
- Démontrer du leadership et de la vision en termes de développement et d’innovation.;
- Propension à amorcer et gérer le changement;
- Courage managérial éprouvé et capacité à justifier ses décisions;
- Capacité à gérer efficacement des projets ;
- Capacité de déterminer des objectifs et des orientations claires pour son service, en cohérence avec ceux de l’organisation;
- Capacité à mobiliser son équipe dans l’action en fournissant les conditions favorables pour les atteindre;
- Capacité à anticiper les problématiques et à proposer des éléments ou des hypothèses de solutions;
- Sens développé des communications, autant à l’écrit qu’à l’oral.
Classe / Salaire: Selon la politique de rémunération du personnel-cadre en vigueur.
Durée et horaire: Horaire régulier.
ÉTS - École de technologie supérieure
1100, rue Notre-Dame Ouest
Montréal Québec
Canada H3C 1K3
