Adjoint ou adjointe juridique (droit du travail et droit administratif)
Référence : DAJ012018-3
Durée : Permanent, temps plein
Endroit : 500, boulevard Crémazie Est, Montréal, Québec, H2P 1E7
ADJOINT OU ADJOINTE JURIDIQUE
(droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
DEUXIÈME AFFICHAGE
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif.
Nature du travail
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe composée de huit avocats, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et une autre adjointe juridique. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
La personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Réception, transfert et suivi des appels téléphoniques
- Préparation et/ou rédaction de lettres, de procédures juridiques et de divers documents
- Suivi des dossiers et des échéanciers
- Gestion de l’agenda
- Traitement du courrier
- Saisie des fiches de temps et de déboursés
- Travaux relatifs à la facturation (préparation de projets de facture, de correspondance, de tableaux, etc.)
- Traitement des comptes de dépenses, de factures et de formulaires
- Réservations
- Achats de matériel de bureau
- Classement
- Photocopies et numérisation
- Mises à jour de documents
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et l’autre adjointe juridique
- Tâches connexes
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou une formation jugée équivalente
- Au moins deux années d’expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels suivants de la suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification, notamment en droit du travail
- Connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de temps et de facturation (un atout)
Profil recherché
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multitâches
- Grande capacité à gérer les priorités
- Excellente capacité de communication avec des interlocuteurs variés
- Sens aiguisé du service à la clientèle
- Polyvalence
- Autonomie
- Souci du détail
- Ordre et méthode
- Ponctualité
- Intérêt à tenir ses connaissances à jour
- Discrétion et confidentialité
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Montréal
Poste régulier
Poste à temps complet (35 heures par semaine)
Taux horaire de 22,84 $ à 26,51 $ selon la scolarité et l’expérience
Entrée en fonction immédiate
Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux, entre autres, quatre semaines de vacances annuelles après un an, une généreuse couverture d’assurances collectives, un fonds de pension, différents programmes notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille et aide aux employés.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 11 février 2018, à 17 h, à l’adresse suivante : dotation@fedecegeps.qc.ca
Les tests et entrevues auront lieu le dans la semaine du 19 février 2018.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Taux horaire de 22,84 $ à 26,51 $ selon la scolarité et l’expérience
Fédération des cégeps
500, boul. Crémazie Est
Montréal Québec
Canada H2P 1E7
