FONCTIONS
Relevant du gestionnaire à l'organisation scolaire, l’aide pédagogique individuel (API) conseille et informe la clientèle étudiante dans le choix de leur programme et de leurs cours en tenant compte des exigences et préalables des programmes du Collège. L’API participe activement dans l’admission et la réadmission des étudiantes et des étudiants du campus. En collaboration avec les Services aux étudiants, l’API instaure et applique des mesures pour promouvoir de la réussite étudiante. De plus, l’API agit comme conseillère ou conseiller sur les sujets reliés à l’administration pédagogique du campus.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Conseiller les étudiantes et étudiants dans leurs choix de cours pour s’assurer que les exigences du diplôme sont satisfaites.
2. Participer dans toutes les opérations liées à l'horaire maître, du choix de cours à la production des horaires.
3. Évaluer les dossiers étudiants à la fin de la session afin de confirmer l’admissibilité au diplôme d’études collégiales.
4. Conseiller la clientèle étudiante sur les changements de cours, l’ajout et le retrait de cours.
5. Surveiller le progrès scolaire de la clientèle étudiante à travers la session.
6. Conserver un lien avec les aides pédagogiques individuels des autres cégeps francophones et anglophones et participer aux réunions.
7. En collaboration avec le gestionnaire à l'organisation scolaire, évaluer et rendre des décisions sur les demandes provenant de la clientèle étudiante concernant les équivalences et les incomplets temporaires ou permanents.
8. Collaborer avec le gestionnaire à l'organisation scolaire sur les dossiers de la réadmission de la clientèle étudiante qui a échoué la plupart de ses cours.
9. Voir à l’application des règlements concernant la clientèle étudiante en probation.
10. Développer et participer à des activités en lien avec la promotion de la réussite scolaire, tel que des ateliers, des périodes d'étude.
11. Participer aux activités en lien avec le recrutement de la clientèle étudiante, la promotion ou la diffusion d’informations, telles que la soirée porte ouverte, les journées de bienvenue, la collation et autres.
12. Référer la clientèle étudiante, si nécessaire, pour fin d’orientation personnelle et de carrière, ou de consultation psychologique.
13. Établir et entretenir un lien étroit avec les autres services ainsi que le personnel enseignant.
14. Participer aux réunions mensuelles du comité pédagogique ainsi que les rencontres du comité des programmes, tel que demandé.
SCOLARITÉ
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation, en orientation ou en psychologie.
EXIGENCES
Excellente habilité à communiquer en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que la capacité de développer des relations interpersonnelles.
Connaissance approfondie de la suite MS Office, Omnivox et Clara.
Le ou la titulaire doit démontrer une connaissance des sujets suivants :
- les programmes collégiaux ;
- les conditions d'admission pour la clientèle étudiante, y compris la clientèle étudiante internationale ;
- le traitement des incomplèts, des équivalences, des substitutions, etc. ;
- les meilleures pratiques pour soutenir la réussite scolaire.
Salaire entre 42 305,00 $ et 78 123,00$.
