À titre d’information, voici quelques tâches spécifiques reliées à ce poste :
• Préparer et saisir les déclarations SOBEC (nouveaux programmes, nouveaux objectifs, nouveaux cours, etc.) en lien avec les opérations du SPVP ;
• Créer et mettre à jour les grilles, les cours et les préalables dans le système informatique, en assurer l’intégrité, effectuer la mise à jour de divers outils de suivi et les communications en lien avec ces mises à jour ;
• Participer aux différentes opérations de l’organisation scolaire (offre de cours, prévisions, générations de choix de cours, créations des groupes cours, assignation des étudiants, etc.) ;
• Participer aux différentes étapes de la confection des horaires des étudiants en tenant compte des données relatives à l’horaire : cheminement scolaire, contraintes pédagogiques, locaux, comités, etc. ;
• Confectionner l’horaire de la période d’examens et en faire la diffusion aux étudiants et aux enseignants ;
• Participer à l’élaboration de procédures et d’outils de validation en lien avec son secteur d’activité ;
• Faire la mise en page, effectuer l’impression et le suivi de statistiques pour divers dossiers.
Les qualifications requises pour ce poste sont : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques administratives.
Les exigences particulières pour ce poste sont les suivantes :
• Connaissance des programmes d’études et des grilles de cheminement pédagogique des élèves ;
• Connaissance des fonctionnalités d’un système de gestion pédagogique et d’horaires;
• Connaissance du logiciel Excel de niveau intermédiaire ;
• Connaissance du logiciel Word de niveau de base ;
• Être disponible à travailler au cours de la période estivale et lors de la période des fêtes ;
• Être autonome et avoir une bonne capacité de relations interpersonnelles ;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe ;
• Posséder un excellent français oral et écrit;
• Posséder un grand sens de l’organisation du travail;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Pour postuler, veuillez consulter notre site : www.cegepgarneau.ca en cliquant sur le bouton « Carrière » ou pour le personnel à l’interne, consulter le Portail Garneau sous « Emplois offerts au Cégep ».
Test requis
Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences ci-haut mentionnées. À titre d’information les logiciels ou systèmes suivants sont utilisés : CLARA-Pédagogie, Omnivox, Socrate, ACCESS, etc.
Échelle salariale
Taux horaire: 19,04 $ à 28,50 $
Cégep Garneau
1660, boulevard de l'Entente
Québec Québec
Canada G1S 4S3