Cette personne effectue des travaux de nature technique reliés au repérage, au classement et à la conservation des documents administratifs.
Participe à l'implantation d'un système de classification de documents administratifs et effectue le repérage des documents. Assure le tri, le classement et la cotation des documents actifs et semi-actifs. Analyse les procès-verbaux des organismes statutaires, effectue la saisie des données, procède au repérage et à la mise à jour de l'information. Participe à l'élaboration et au fonctionnement de certains instruments de recherche documentaire. Répond aux demandes de consultation documentaire, interroge des banques de données, consulte des catalogues et des ouvrages de référence ou communique avec des personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail. Tient à jour différents guides, fichiers et registres administratifs informatisés ou autres et prépare les listes, catalogues de codes d'entrées, formulaires et étiquettes nécessaires à l'identification des documents et au fonctionnement du service. Prépare les dossiers des réunions des organismes statutaires en vue de leur numérisation et de leur conservation: épuration, pagination, élaboration de l'index.
Effectue diverses tâches relatives à la numérisation des dossiers. Assure le fonctionnement du système de conservation documentaire. Rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, produit des rapports statistiques. Peut codifier les renseignements catalographiques sur les formulaires appropriés. Effectue diverses tâches relatives au traitement des ressources documentaires, telles que l’établissement de la notice descriptive et des points d'accès. Assure le bon fonctionnement et l'entretien normal des appareils, communique avec le représentant de la compagnie lors d'anomalie ou défectuosité.
Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorisation.
Scolarité:
diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou scolarité équivalente
Expérience:
deux années d’expérience pertinente
Autres:
connaissance des principaux logiciels de bureautique en usage
Groupe-technique:
5
Durée:
indéterminée (durée maximum de 6 mois)
Horaire:
35 heures par semaine
du lundi au vendredi, de 8 h3 0 à 17 h
Salaire:
de 24,54 $/heure à 31,47 $/heure
Postulez en ligne:
seules les candidatures reçues via notre site web seront considérées.
