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Direction des finances Division des approvisionnements
La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour Direction générale, ainsi que l'ensemble des unités.
Description du mandat
En tant qu’acheteur, vous serez principalement responsable de la rédaction d’appel d’offres dans un contexte d’organisme public (LCOP) pour l’acquisition des biens et services des facultés, des départements et des services de l’Université.
Principaux défis
- Conseiller et assister les requérants dans la description de leurs besoins, soit les devis.
- Préparer les documents d’appel d’offres en précisant les besoins et les décrire avec exactitude, clarté et précision.
- Déterminer le type d’appel d’offres, le mode d’évaluation ainsi que les modalités de réalisation du contrat. Énoncer les conditions d’admissibilité et de conformité, et participer à l’estimation des dépenses. Choisir les critères d’évaluation pertinents. Analyser les soumissions, s’assurer de la conformité et, si requis, en évaluer la qualité.
- Mettre en place les contrats, en assurer le suivi et constituer la documentation. Élaborer des plans d’action selon les lois, les règles et les politiques en vigueur.
- Participer à des comités de sélection.
- Agir comme intermédiaire entre le fournisseur et les requérants.
- Réaliser différentes analyses et rapports pour mesurer l’efficacité des stratégies d’approvisionnement et proposer de nouvelles ententes ou regroupement d’achats.
- Baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans la préparation d’appel d’offres et gestion contractuelle, dans un cadre règlementaire (secteur public).
- Maitrise des outils de la suite Office.
- Connaissance de progiciels tels qu’Oracle et Peoplesoft.
- Connaissance approfondie des lois, règlements et politiques du secteur public.
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Information sur l'emploi
Période d’affichage: Du 20 octobre au 2 novembre 2016 inclusivement
Échelle salariale: Niveau P2 – de 56 297 $ à 80 424 $
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
L’Université de Montréal prône la diversité de son personnel et encourage les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
