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Faculté des arts et sciences (FAS)
Née en 1972 de la volonté de développer des programmes d’enseignement et de recherche dans une perspective interdisciplinaire, la Faculté des arts et des sciences compte aujourd’hui plus de 250 programmes, tous cycles confondus, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada.
La Faculté mise sur l’interaction entre les différents départements et écoles afin de concilier les passions et les besoins en formation de ses étudiants avec les attentes de la société. Elle propose ainsi une abondance de combinaisons de programmes dans les 3 vastes secteurs qu’elle comprend : Lettres et sciences humaines, Sciences sociales et psychologie, Sciences. Les arts et les sciences, c’est aussi l’interdisciplinarité dans les grandes thématiques de recherche qui occupent des créneaux porteurs.
Selon la firme QS, l'Université de Montréal se classe parmi les meilleures au monde en communication et étude des médias. Elle fait en effet partie du groupe des 100 universités par excellence recensées par QS dans ce domaine.
Description du mandat
Relevant du directeur du département de communication, vous serez responsable de l’organisation des stages au département. Votre rôle sera d'informer et conseiller la clientèle étudiante de 1er et 2ème cycle. Vous assumerez également des fonctions de gestion courante des stages.
Principaux défis
- Coordonner l’élaboration, la réalisation et le suivi administratif des stages. Accompagner et appuyer les stagiaires ainsi que les maîtres de stage de la définition du projet à l’évaluation du stage proprement dit.
- Gérer, en coordination avec le directeur du département, les relations du département avec ses diplômés, que ce soit par le biais du matériel d’information leur étant destinés, d’évènements organisés chaque année en leur honneur ou encore de la mise à jour des listes les concernant.
- Planifier, organiser et mettre en oeuvre les activités de promotion et d’information concernant le programme de stages. Préparer le matériel approprié destiné aux étudiants et aux étudiantes, aux stagiaires et aux responsables de stages. Organiser et participer à l’animation des rencontres d’information et des événements de réseautage.
- Participer à l’évaluation des stages (projets, rapports) et du programme de stage.
- Gérer la banque de stages. Tenir à jour les informations pertinentes concernant les organismes et les milieux professionnels appropriés. Répondre aux demandes provenant d’organismes intéressés à offrir des stages. Rechercher de nouveaux milieux de stage.
- Accomplir toute autre tâche que son supérieur lui confie.
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
- Connaissance du milieu de l'enseignement universitaire et de son fonctionnement.
- Connaissance des différents milieux professionnels de la communication ou au sein desquels oeuvrent des diplômés de communication au Québec.
- Maîtrise des différents logiciels et outils bureautiques, incluant les logiciels de bases de données et de création/gestion de site web (WordPress et MailChimp).
- Grande habileté à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance élémentaire de l’anglais parlé.
- Capacité de jugement, d’analyse et de synthèse.
- Savoir faire preuve d’autonomie.
Échelle salariale: Niveau P2 – de 56 297 $ à 80 424 $
Durée du mandat: Temporaire Remplaçant
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Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.
L’Université de Montréal prône la diversité de son personnel et encourage les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
