Secteur de travail
Le préposé ou la proposée au prêt et rangement effectue un ensemble de travaux reliés au prêt et rangement de la documentation de la bibliothèque de HEC Montréal.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
• Accueille les usagers, répond aux appels téléphoniques et aux courriels. Effectue certaines recherches et fournit les informations courantes. Dirige les demandeurs vers les personnes-ressources appropriées dès que l’objet de la requête exige des connaissances spécifiques.
• À l’aide du système informatique approprié, effectue les tâches relatives au prêt et au retour, au renouvellement et à la réservation de documents, dans le respect des procédures en vigueur.
• Inscrit les usagers externes, s’assure de l’émission de leur carte de membre et tient à jour leur dossier.
• Communique avec les usagers pour tout document faisant l'objet d'une réservation ou d'un rappel à la bibliothèque et les avise des modalités de retour.
• Effectue les tâches relatives à la mise en réserve de la documentation (réception et traitement des documents transmis par les professeurs, saisie des informations au système informatique, vérification des documents mis en réserve en début de session, etc.).
• Renseigne et assiste les usagers dans l’utilisation des microlecteurs. S’assure que les équipements sont manipulés selon les procédures en vigueur. Signale toute anomalie ou défectuosité à son supérieur immédiat.
• Recueille la documentation dispersée à travers la bibliothèque, trie les documents selon les diverses collections, puis range les documents sur les rayons, selon leur classification; s’assure que leur disposition est adéquate.
• Lorsque requis, effectue des tâches de manutention, de préparation matérielle et de vérification liées au développement, à l’entretien, à la mise à jour ou à l’élagage des collections.
• À l’aide des logiciels appropriés, compile des données sur les activités de son secteur, en vue de produire des statistiques.
• Effectue les procédures de sensibilisation de la documentation pour les fins de sécurité.
Scolarité et expérience
• Diplôme d’études secondaires (veuillez fournir une copie de vos diplômes)
• Minimum d’une année d'expérience de travail pertinente
Connaissances spécifiques à l’emploi
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
Aptitudes et qualités recherchées
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client)
• Intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies
• Ouverture au multiculturalism
Selon échelle salariale en vigueur.
HEC Montréal
3000 ch. de la Côte Sainte-Catherine
Montréal Québec
Canada H3T 2A7
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
HEC Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
