PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion
•Élaborer, rédiger et effectuer l’application puis la mise à jour des politiques, procédures et règlements liés au Centre de documentation et aux diverses fonctions de traitement documentaire (acquisition, traitement, diffusion et préservation);
•Coordonner, répartir et vérifier le travail du personnel sous sa responsabilité et initier le nouveau personnel aux tâches à accomplir;
•Assurer le suivi budgétaire des dépenses ayant trait au Centre de documentation et des services audiovisuels et prévoir le budget nécessaire aux activités de l’année en participant au processus budgétaire;
•Planifier, organiser et animer des activités de formation et d’information documentaire pour le personnel et la clientèle du Collège;
•Effectuer l’achat des documents auprès des librairies agréées et transmettre le rapport annuel d’acquisition des livres au MELS;
•Assurer le rôle de répondant principal du service à la clientèle au centre de documentation;
•Participer à l’implantation des différents projets du centre de documentation;
•Conseiller le personnel sur la gestion des documents;
•Assurer le rôle de répondant TIC au sein du Collège;
•Toutes autres tâches connexes.
Formation
•Planifier, organiser et animer des activités de formation et d’information concernant l’usage des services et ressources documentaires pour le personnel et la clientèle du Collège;
•Assister et conseiller la clientèle à la question des droits d’auteurs, le plagiat ou la citation de sources;
•Assurer le service de référence aux étudiants et aux enseignants pour la recherche documentaire;
•Établir une rencontre pré-rentrée avec les enseignants pour les initier aux services du Centre de documentation;
•Créer des outils de formation et les diffuser aux usagers;
EXIGENCES PARTICULIÈRES
Minimum de 2 années d’expérience dans le domaine de la documentation
Expérience en gestion de personnel (petite équipe)
Maîtrise de l’anglais et du français
Vous devez posséder l’un des diplômes suivants:
DEC en techniques de la documentation
Certificat en archivistique
Certificat en gestion de l’information numérique
Certificat en gestion des documents et des archives
Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
Entreprise solide établie depuis plus de 50 ans
Environnement dynamique et stimulant
Entreprise en constante croissance
Philosophie de gestion participative
Possibilités d’avancement
Près des espaces verts
Localisé au centre-ville
Avantages sociaux
Régime de retraite
Programme de bien-être
