NOTRE VISION : Être un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.
Description de la fonction
Relevant de la vice-doyenne aux affaires professorales et internationales, appuyée par la directrice administrative, vous aurez la responsabilité de coordonner les activités reliées aux affaires professorales et internationales. Vous serez responsable de développer, mettre en œuvre et coordonner différents programmes/activités facultaires.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous démontrez de l'autonomie professionnelle;
- Vous êtes doté d'un sens de l'organisation méticuleux et vos aptitudes à gérer les imprévus démontrent une réelle débrouillardise;
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et aimez travailler en équipe ;
- Vous avez une bonne connaissance des politiques institutionnelles et des procédures administratives de l’UdeM en vigueur.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les activités relatives aux affaires professorales (stratégie de recrutement et affichage des postes, suivi des embauches et nominations de professeurs, suivi des demandes de renouvellements et promotions). Agir comme personne-ressource auprès des TCTB des membres de la direction de la faculté pour ce volet.
- Accueillir les nouveaux professeurs et agir comme personne-ressource auprès d’eux dans les tâches administratives.
- Planifier et coordonner les activités reliées aux affaires internationales. Développer et maintenir à jour un outil de suivi des séjours de recherche et des échanges. Analyser les données collectées et produire un rapport annuel des activités pour soutenir le développement des affaires internationales.
- Coordonner les chaires de recherche philanthropiques et le comité des prix et distinctions des professeurs.
- Développer, mettre en œuvre et coordonner différents programmes/activités facultaires (programme de mentorat pour les professeurs, programme de communication et valorisation de la recherche et des découvertes, cérémonie des leaders de demain).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe.
- Une à trois années d’expérience pertinente aux fonctions.
- Expérience en gestion de projets et processus (un atout).
- Capacité à produire les livrables en respectant les échéanciers.
- Bonne maîtrise de la communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 52 969 $ et 75 671$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste temporaire à temps plein situé au Pavillon Jean-Coutu.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, soit le 11 avril 2024, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
