Agente ou Agent de gestion des études
Référence : 23-24/252
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
SALAIRE : 24,45 $ à 32,39 $ (Classe 6)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 1er avril 2024
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Agente ou Agent de gestion des études. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici
VOTRE RÔLE
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous jouerez un rôle clé en soutien au secteur du recrutement et de la mobilité internationale en effectuant différentes tâches administratives relatives à la gestion des dossiers étudiants et des opérations pour les différents programmes de mobilité internationale, et agirez comme ressource de première ligne auprès de la clientèle étudiante.
- Accueillir et renseigner la clientèle étudiante sur divers sujets tels que les modalités de participation, les calendriers d'activités, les procédures et règlements, les conditions financières, et les ressources disponibles.
- Agir comme premier répondant pour les demandes d'information des candidats, futurs étudiants et étudiants actuels, et répondre aux demandes d'information de 1e ligne par courriel, billets info-ÉTS, et à la réception du SRI.
- Assurer le triage et le traitement des demandes d'information, et référer les cas particuliers aux personnes responsables lorsque requis.
- Procéder au traitement des documents administratifs pour l'ensemble des étudiants en mobilité entrante et sortante (conventions de stage, contrats d'études, attestations, demandes de versement, lettres et factures sur mesure).
- Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs pour les différents programmes et concours; vérifier les pièces justificatives et la conformité des dossiers et transmettre les dossiers selon les modalités particulières (portails de nomination, dépôt de candidatures en ligne).
- Assurer le suivi des opérations budgétaires avec les boursiers et le Service des finances, notamment les versements de bourses et transactions aux dossiers.
- Procéder au traitement des demandes d'invitation des stagiaires de recherche internationaux et soumettre les offres d'emploi auprès des autorités compétentes.
- Suivre l'état des dossiers et des statuts des étudiants en mobilité, et tenir les données à jour dans les différentes bases et systèmes d'information.
Scolarité :
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) ans.
Autres :
- Vous possédez de très bonnes connaissances de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau intermédiaire).
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien .
- On vous a souvent complimenté pour votre autonomie, votre sens de l'organisation du travail et votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en simultanés.
- Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre enthousiasme, votre facilité pour les relations interpersonnelles et votre excellent sens du service à la clientèle.
- Vous avez un intérêt pour le domaine de la mobilité et l'accompagnement des étudiants internationaux.
Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Service des relations internationales de l'ÉTS? Nous avons hâte de vous rencontrer! Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Il est à noter que l'emploi est entièrement en présentiel afin d'assurer un service à la clientèle auprès de l'ensemble de la communauté étudiante. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer des tests de bureautique et un test linguistique relatif aux exigences du poste.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/660173036f3ecacf0c9f141f/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE : 24,45 $ à 32,39 $ (Classe 6)
