AMEQEmplois offre d'emploi: Technicien en administration
Le vendredi 26 avril 2024
Emplois en éducation

Technicien-ne en administration

Organisation:
Cégep Garneau
Région de travail:
Capitale-Nationale
Fin du concours:
Le mardi 25 avril 2017 avant 16:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 1er mai 2017
Type du poste:
Temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu'à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant. Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

À titre d’information, voici quelques tâches spécifiques reliées à ce poste :

•   Préparer et saisir les déclarations SOBEC (nouveaux programmes, nouveaux objectifs, nouveaux cours, etc.) en lien avec les opérations du SPVP ;

•   Créer et mettre à jour les grilles, les cours et les préalables dans le système informatique, en assurer l’intégrité, effectuer la mise à jour de divers outils de suivi et les communications en lien avec ces mises à jour ;

•   Participer aux différentes opérations de l’organisation scolaire (offre de cours, prévisions, générations de choix de cours, créations des groupes cours, assignation des étudiants, etc.) ;

•   Participer aux différentes étapes de la confection des horaires des étudiants en tenant compte des données relatives à l’horaire : cheminement scolaire, contraintes pédagogiques, locaux, comités, etc. ;

•   Confectionner l’horaire de la période d’examens et en faire la diffusion aux étudiants et aux enseignants ;

•   Participer à l’élaboration de procédures et d’outils de validation en lien avec son secteur d’activité ;

•   Faire la mise en page, effectuer l’impression et le suivi de statistiques pour divers dossiers.

Les qualifications requises pour ce poste sont : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques administratives.

Les exigences particulières pour ce poste sont les suivantes :

•    Connaissance des programmes d’études et des grilles de cheminement pédagogique des élèves ;

•    Connaissance des fonctionnalités d’un système de gestion pédagogique et d’horaires;

•    Connaissance du logiciel Excel de niveau intermédiaire ;

•    Connaissance du logiciel Word de niveau de base ;

•    Être disponible à travailler au cours de la période estivale et lors de la période des fêtes ;

•    Être autonome et avoir une bonne capacité de relations interpersonnelles ;

•    Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe ;

•    Posséder un excellent français oral et écrit;

•    Posséder un grand sens de l’organisation du travail;

•           Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

 

Pour postuler, veuillez consulter notre site : www.cegepgarneau.ca en cliquant sur le bouton « Carrière » ou pour le personnel à l’interne, consulter le Portail Garneau sous « Emplois offerts au Cégep ».

 

 

Exigences

Test requis

Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences ci-haut mentionnées. À titre d’information les logiciels ou systèmes suivants sont utilisés : CLARA-Pédagogie, Omnivox, Socrate, ACCESS, etc.

Salaire et avantages

Échelle salariale

Taux horaire: 19,04 $ à 28,50 $

Adresse où postuler
Courriel: nlaliberte@cegepgarneau.ca
Cégep Garneau
1660, boulevard de l'Entente
Québec Québec
Canada G1S 4S3