Sous la direction du directeur du Service des stages et du placement, la personne recherchée collabore au développement d'un plan d'action pour faire la promotion du programme de stages tant auprès des entreprises que des étudiants afin de rencontrer les objectifs qualitatifs et quantitatifs du programme de stages.
Principales responsabilités
- Développer et maintenir des liens étroits avec les entreprises industrielles, firmes de génie et autres organismes. Faire la promotion auprès des entreprises des programmes de stages de l'École. En fonction des besoins et des particularités du territoire, élaborer des stratégies de marketing qui soutiennent le plan annuel du Service, et participer à la production d'une documentation à cette fin;
- Solliciter des stages obligatoires, coopératifs et industriels auprès des clientèles cibles. Valider le contenu des offres de stage. Assurer un suivi efficace des postes offerts, de l'affichage sur le site de l'École jusqu'au comblement ou annulation de l'offre;
- En collaboration avec les départements, faire la promotion des stages auprès des étudiants. Informer les étudiants sur la philosophie, les objectifs et les règlements des stages à Polytechnique. Conseiller les étudiants en fonction de leurs intérêts personnels et professionnels en vue de leur assurer une préparation adéquate pour obtenir un stage en milieu de travail et préparer leur entrée sur le marché de l'emploi. Conseiller les étudiants sur la formation pratique acquise par les stages;
- S'assurer de la qualité de l'encadrement du stagiaire en entreprise. Valider avec l'employeur et le stagiaire que le travail réalisé en stage constitue des apprentissages techniques et humains en conformité avec les attentes de chacun. En collaboration avec le responsable de programme, fournir au stagiaire une assistance qui lui permette de résoudre les difficultés qui se présentent à lui durant le stage;
- Au terme du stage, coordonner la réception des rapports de stage préparés par les étudiants, ainsi que les fiches d'évaluation endossées par les superviseurs, vérifier leur conformité (ex : respect des échéanciers, structure du document, présence de tous les éléments essentiels à traiter dans le rapport, règles de syntaxe, qualité du français, etc.), évaluer leur contenu, soumettre des commentaires et attribuer la cote P (réussite) ou F (échec);
- Préparer de façon périodique un rapport statistique sur les résultats obtenus. Évaluer par diverses méthodes la satisfaction des employeurs et des stagiaires impliqués dans les stages. Proposer des moyens pour résoudre les problèmes rencontrés durant le stage. Collaborer à la préparation du rapport annuel du Service destiné aux départements et au Conseil académique.
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle de préférence en génie ou en sciences, ou dans toute autre discipline appropriée.
- Posséder une expérience pertinente d'au moins cinq (5) ans dans le domaine industriel.
- Bonne connaissance des programmes de formation en ingénierie et de leur application en milieu industriel ainsi que de techniques de vente et de marketing sont des atouts importants.
Aptitudes et qualités recherchées
- Grande habileté en communications orales et écrites de façon à transiger efficacement avec plusieurs intervenants (étudiants, professeurs, chefs d'entreprises et ingénieurs);
- Capacité à faire des présentations et représentations à des groupes et individus du secteur industriel et technique;
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
- Connaissances des normes du travail et de la Loi sur l'immigration;
- Maîtrise des outils informatiques de base: Word, Excel, Outlook, etc.
Selon les termes de la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de l'École Polytechnique, classe 8
L'École Polytechnique souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et un programme d'équité en emploi pour les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
