Secrétaire d'école à Joseph-Henrico

Organisation:

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le jeudi 29 octobre 2026

Date d'embauche:

Le lundi 26 octobre 2026

Type du poste:

Temporaire - Temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

20, rue Maughan, Baie d'Urfé, Québec H9X 3C9

Temps plein|Temporaire

Secrétaire d'école

35 h / semaine

Horaire : Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30

Entrée en fonction : 26 octobre 2026

Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
Avoir des connaissances en bureautique;
Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
Capacité à travailler sous pression;
Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.