Services: Service de la paie
Superviseur: Jessica Sarah Eugenio
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanente
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 6 octobre 2026
Échelle salariale: $55,812 - $95,643
Date de début: Dès que possible
Titre d’emploi: Analyst (e) (service de la paie)
Description:
Sous la supervision de la responsable du Service de la paie, l'analyste est chargé.e de l'analyse, du développement, de la coordination et du suivi de tous les systèmes, méthodes et processus liés à la paie. Plus précisément, tout en assurant la continuité des services de la paie, le titulaire du poste veille à optimiser l'efficacité des fonctions de programmation du système et à garantir la conformité de celui-ci avec toutes les réglementations et autres exigences.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, l'analyste est responsable de:
- Veiller au respect des délais et s'assurer que tous les dossiers de paie sont tenus à jour et confidentiels;
- Participer à la conciliation de tous les comptes de paie, effectuer l'analyse mensuelle conformément au grand livre général et préparer les écritures comptables nécessaires;
- Élaborer, proposer et mettre en œuvre les politiques et procédures de paie après leur approbation officielle;
- Conceptualiser, élaborer et mettre à jour les procédures de paie dans le but d'optimiser l'efficacité;
- Veiller au respect de toutes les politiques et procédures du Collège, y compris toutes les règles et réglementations gouvernementales;
- Assurer la liaison avec les services des ressources humaines afin de garantir que les activités liées à la paie sont conformes aux politiques du Collège et aux conventions collectives;
- Participer à la production des rapports de fin d'année, des feuillets de renseignements fiscaux (tous les formulaires fiscaux et résumés liés à la paie) et de tout rapport CNESST requis;
- Participer à la production de tous les rapports de Retraite Québec et préparer les conciliations;
- Organiser les rapprochements trimestriels de tous les congés et la production du rapport de fin d'année en vue de l'audit;
- Aider à la production des rapports liés à toute information sur la paie nécessaire, en collaboration avec les auditeurs externes;
- Assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux et l'institution financière du Collège, au besoin, pour toutes questions relatives à la paie.
Toutes autres tâches connexes relevant de la classification de ce poste peuvent être assignées.
Classification: Analyst (Analyste)
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30
(35 heures par semaine)
Qualifications:
- Un diplôme de premier cycle universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finance ou tout autre domaine de spécialisation approprié.
Conditions exigées:
- Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente dans le domaine de la paie;
- Connaissance approfondie des règlements, procédures et systèmes liés à la paie, de préférence ceux utilisés dans le secteur de l'éducation, idéalement ceux utilisés dans le réseau des cégeps (à tester);
- Connaissance des systèmes financiers utilisés dans le secteur de l'éducation, idéalement ceux utilisés dans le réseau des cégeps et les régimes de retraite gouvernementaux;
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word et Excel (à tester);
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome;
- Grand souci du détail et de la précision;
- Capacité à travailler dans des délais serrés;
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de relations avec la clientèle.
$55,812 - $95,643
