Remplacement à temps complet d’une année, avec possibilité de renouvellement
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à
caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En
bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
De manière générale, la personne de cette classe d’emploi :
Participe à l’élaboration et à l’implantation de normes, de procédures et d’outils de gestion pour l’amélioration des
processus administratifs et de l’approche service client;
Collabore à l’analyse des outils technologiques disponibles et présente des recommandations afin d’améliorer les
processus administratifs;
Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les
travaux à réaliser;
Planifie et organise le travail d'une équipe et s'assure de la réalisation de toutes les activités selon
les échéanciers prévus;
Voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes;
Réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement
linguistique des textes et la présentation des documents;
Participe au processus de dotation du personnel enseignant de la formation continue en appliquant les règles de
priorité;
Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’un souci du détail et être en mesure de gérer plusieurs priorités.
Gérer les priorités et respecter les échéanciers dans un environnement en constante évolution.
Travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
Reconnaître l’importance du travail d’équipe et de la collaboration dans l’atteinte des objectifs.
Faire preuve d’un leadership mobilisateur favorisant la participation et l’engagement de l’équipe.
Avoir à coeur la qualité du service à la clientèle.
Appliquer les principes d’amélioration continue dans le travail quotidien.
Participer à l’implantation de changements technologiques.
Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus de travail.
L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue, notamment :
test de français;
test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word intermédiaire.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (bureautique ou
administration), ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
La connaissance de Clara pédagogie constitue un atout.
* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue.
Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.
Échelle salariale :
27,78$ - 37,08$
