Sous l'autorité générale de la directrice adjointe aux études en matière d’organisation scolaire etsous la supervision directe de la responsable des admissions et des horaires, l’employé(e) est chargé(e)d'organiser, de superviser et de concevoir des procédures pour la mise en oeuvre des politiquesd'admission (critères d'admission académiques et non académiques).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
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Planifier le processus d'admission pour l'automne et l'hiver pour la division de jour et la Formation continue.
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Effectuer l'évaluation et la sélection des candidat(e)s à la division de jour et à la Formation continue selon lesdirectives du Collège et du ministère de l’Enseignement supérieur et s'assurer que les dossiers des étudiant(e)ssont codés correctement.
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Participer aux activités de recrutement des admissions telles que les visites d'écoles secondaires, les salons del'emploi, etc.
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Assurer la liaison avec le SRAM et d'autres institutions concernant les processus et les politiques d'admission.
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Assurer la liaison avec les coordonnateurs des programmes techniques et les directions ajointes des étudesconcernant les procédures et les décisions d'admission.
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Analyser et appliquer les politiques et procédures d'admission; faire des recommandations à la responsable desadmissions lorsque des questions plus complexes se posent.
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Assurer le fonctionnement quotidien du bureau des admissions et la supervision du personnel de bureau.
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Informer les candidat(e)s retenu(e)s de leur admission.
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Informer et guider les futurs élèves et leurs parents relativement aux exigences, procédures et options d’admission etd’inscription.
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Maintenir les paramètres d'admission et les informations connexes dans le système d'information scolaire (CLARA).
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Mener des entretiens relatifs aux admissions avec les parents et/ou les élèves.
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Évaluer les demandes de changement de programme selon les directives du Collège et du ministère.
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Assurer la liaison avec le bureau des communications en ce qui concerne le contenu du matériel de recrutement, àsavoir le calendrier du Collège, les brochures, le matériel des journées portes ouvertes, le site Web, etc.
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élécharger les résultats du secondaire V du Ministère et de la vérification des résultats du secondaire V et des pré-requis du programme, et de la notification aux étudiant(e)s.
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Responsable de la vérification de l'admissibilité des étudiant(e)s transféré(e)s du Cégep et des étudiant(e)s ayant desdiplômes équivalents.
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Aider à la production, à la mise en oeuvre et au maintien de l'information sur les admissions sur le site Web du Collègepour la division de jour et la Formation continue.
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Coordonner la journée des conseillers d'orientation et d'autres fonctions liées aux admissions et participer à laplanification et à la production de la soirée d’information pour les nouveaux admis et des journées portesouvertes.
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Coordonner les tests de placement en anglais et en français pour les nouveaux étudiants et les nouvelles étudiantes.
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Effectuer toute autre tâche connexe sur demande
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :
Formation
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée ou, dans le domaine dela bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autoritécompétente.
Exigences spécifiques :
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Solides compétences interpersonnelles et esprit d'initiative
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Capacité à travailler sous pression
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Capacité à traiter efficacement et agréablement avec les gens
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Autonomie - capacité à travailler avec un minimum de supervision
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Capacité à parler en public (y compris, mais sans s'y limiter, à faire des présentations à des groupes petits ou grandsd'étudiant(e)s potentiel(le)s, de conseillers d'orientation ou de parents)
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Bon sens de la communication et de l'organisation
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Capacité de résolution de problèmes et d'analyse
Des tests pourraient être exigés afin d’évaluer les connaissances suivantes :
Anglais - maîtrise de l'oral et de l'écrit
Français - niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit
Word (intermédiaire)
Excel (intermédiaire)
Résolution de problèmes
Capacité à parler en public
ÉCHELLE SALARIALE:
$27.78/h-$37.08/h
