IMPORTANT:
En vigueur immédiatement, poste permanent à temps plein
RÉSUMÉ DU POSTE
SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU DIRECTRICE DES SERVICES FINANCIERS, L'OBJECTIF PRINCIPAL DE CEPOSTE EST D'ASSURER LA GESTION GLOBALE DE TOUTES LES ACTIVITÉS LIÉES AUX SERVICES FINANCIERS, YCOMPRIS LA BANQUE ET LES INVESTISSEMENTS, LA PRÉPARATION DES BUDGETS ET DES ÉTATS FINANCIERS,LE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE, LA COMPTABILITÉ ET L'ANALYSE FINANCIÈRE.
TACHES ET RESPONSABILITÉS
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Diriger et superviser l'équipe des services financiers.
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Responsable de la clôture de fin d'année du système financier.
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Coordonner l'audit externe, produire et fournir la documentation requise.
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Préparer et soumettre les états financiers annuels au MES (
Ministère de l'Enseignement supérieur
) avant la date limiteprescrite.
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Préparer les états financiers internes et la documentation pour la présentation des états financiers annuels aucomité d‘audit ainsi qu'au Conseil d’administration.
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Assister le personnel et superviser la préparation des états financiers trimestriels afin de respecter le guide de clôture duContrôleur Financier.
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Préparer la documentation relative aux budgets annuels opérationnel et en capital pour présentation au Conseild’administration.
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Préparer les états financiers opérationnels de mi-année pour présentation au Conseil d’administration.
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Assister le personnel et superviser les états financiers internes, les budgets et les données financières de mi-année pourles services auxiliaires.
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Appliquer les règles budgétaires selon le Régime budgétaire et financier des cégeps (opérationnel) et le Régimebudgétaire d'investissement des cégeps et procédures afférentes.
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Télécharger le budget opérationnel à la fin mars de chaque année pour commencer le processus de budgétisationopérationnelle.
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Vérifier les dépenses en investissement aux bimensuellement et déterminer la source de financement pour la redditionde comptes au MES.
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Analyser et préparer les emprunts à court terme auprès du Ministères des Finances pour les dépenses en capitalcouvert par le fonds en investissement.
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Superviser la redistribution des montants à imputer aux Allocations Spécifiques et aux subventions provenant del'Allocation initiale et des certificats de crédits.
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Superviser le processus d'enregistrement, de rapport et de suivi appropriés des diverses subventions reçues par leschercheurs du Cégep et des certificats de crédits.
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Conciliation annuelle des montants enregistrés par le Rapport Financier Annuel avec ceux enregistrés dans lesystème SPOC (Système d'information sur le personnel des organismes collégial).
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Participer aux discussions et préparer la cédule des appropriations relative aux surplus opérationnel pour le Conseild’administration. Cela inclut des appropriations pour des rénovations, des projets spéciaux et le fonds internationald'allocation non créditée.
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Effectuer la distribution annuelle des montants du budget en capital et assurer le report approprié des budgets inutilisésà l'année budgétaire suivante conformément aux directives ministérielles.
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Examiner l'
Analyse du Rapport Financier Annuel
annuellement telle que préparée par le MES et effectuez les écrituresd'ajustement requises dans le système comptable financier. Préparez la documentation pertinente pourprésentation au Conseil d'administration.
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Préparer et transmettre le budget opérationnel annuel sous la forme prescrite par le MES.
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Préparer et transmettre le budget annuel d'investissement sous la forme prescrite par le MES.
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Coordonner et contrôler les transactions entrantes et sortantes en devises étrangères via
le système bancaire.
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Examiner, approuver et télécharger les dépenses du Cégep payées par chèque, transfert électronique de fonds (EFT),virement bancaire ou tout autre moyen adopté par le Cégep.
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Développer, mettre en oeuvre et maintenir les procédures comptables et les contrôles internes.
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Guider et soutenir l'équipe en créant un environnement positif, en encourageant la motivation et en aidant toutle monde à travailler efficacement ensemble vers des objectifs communs.
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Accomplir les tâches assignées par résolution du Conseil d’administration ou à la demande de la directrice des servicesfinanciers.
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Superviser les entités relevant du contrôle du Cégep.
FORMATION :
Baccalauréat en comptabilité (B-Comm) ou en finance.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
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Titre comptable (CPA Membre actuel en règle) ou équivalent, plus cinq ans d'expérience connexe
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Bilinguisme obligatoire avec des compétences écrit en français et en anglais
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Compétences interpersonnelles supérieures et grande discrétion
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Axer sur les résultats et disposé à accepter des horaires de travail flexibles
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Motiver et capable de travailler de manière autonome
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Capaciter à analyser, interpréter et évaluer l'information et à identifier des solutions
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L'expérience dans le secteur éducatif et la connaissance du financement MES au niveau collégial sont un atout
Des tests peuvent être requis pour démontrer les connaissances suivantes:
Anglais (Oral et écrit intermédiaire, compréhension et production)
Français (Oral, compréhension et production niveau avancé)
Excel (intermédiaire)
ECHELLE SALARIALLE: 96 482$-128 642$
