Elle collabore à la planification logistique des activités, assure un soutien aux étudiants et aux comités, et participe à l’animation ainsi qu’à l’encadrement de projets, notamment dans un contexte interculturel et international favorisant l’intégration et la participation.
La personne contribue également aux activités liées à l’alternance travail-études (ATE), tant sur le plan organisationnel qu’administratif, incluant la promotion, l’accueil des participants et le suivi des dossiers.
Elle assure le maintien des outils de suivi, participe à l’évaluation des activités et propose des améliorations, tout en réalisant toute tâche connexe liée à l’animation, à la communication et au soutien à la vie étudiante.
Mandats et responsabilités
Animation et communication
- Participer à la conception et à la réalisation d’outils de promotion (affiches, visuels, murales ou autres supports), en conformité avec les pratiques établies
- Contribuer à la diffusion et à la mise en valeur des activités de la vie étudiante, notamment par l’utilisation des plateformes numériques et des outils de communication internes
- Collaborer à la mise en valeur des réalisations et de l’implication étudiante, afin de soutenir la dynamique et l’engagement du milieu
- Participer à la conception et à la réalisation d’éléments visuels, de décors ou d’ambiances pour différentes activités ou événements, selon les besoins identifiés
- Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes d’information, d’échange ou de soutien destinés aux étudiants, en conformité avec les orientations de l’établissement
- Participer à la planification et à l’organisation logistique des activités, incluant la coordination des ressources matérielles nécessaires
- Contribuer aux activités de promotion, d’information et de communication en lien avec la programmation de la vie étudiante
- Tenir à jour les informations, dossiers ou outils nécessaires au suivi des activités et produire, au besoin, des rapports ou bilans
- Signaler les besoins ou problématiques observés et proposer des ajustements favorisant l’amélioration continue des activités et des services
- Au besoin, initier ou soutenir des personnes impliquées dans la réalisation des activités (étudiants, bénévoles ou ressources), conformément aux pratiques établies
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à l’animation, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante
Volet interculturel et international
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités interculturelles favorisant l’intégration, la sensibilisation et les échanges entre les différentes clientèles
- Collaborer à l’animation et au soutien des comités étudiants, incluant les comités à caractère interculturel, en appliquant les techniques d’animation appropriées
- Contribuer à l’encadrement et à la mobilisation des étudiants dans la réalisation d’activités ou de projets
- Participer à la mise en place de moyens favorisant l’accueil, l’intégration et la participation des étudiants internationaux, notamment par des activités, des outils ou des initiatives adaptées
Alternance travail-études
- Collaborer à l’organisation et à la coordination des activités liées au programme (logistique, horaires, inscriptions et matériel)
- Contribuer à la diffusion de l’information et à la promotion des activités auprès des étudiants
- Assurer un soutien à l’accueil, à l’animation et à la participation des étudiants lors des activités
- Participer aux suivis administratifs, à la collecte d’informations et à la production de bilans ou rapports
HORAIRE
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, pour un total de 35h/semaine.
Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 29 juin 2026.
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
Formation / Expérience / Certification
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent (techniques d’intervention en loisir, communication, travail social, éducation, animation ou autre domaine connexe)
- Expérience en animation, organisation d’activités ou en milieu étudiant (atout important)
- Expérience en communication (création de contenus, médias sociaux, outils promotionnels)
Connaissances
- Connaissance des pratiques d’animation de groupe et de mobilisation des étudiants
- Connaissance des outils de communication numérique (réseaux sociaux, Canva ou outils graphiques, plateformes web)
- Connaissance de base en organisation d’événements et logistique (planification, coordination, suivi)
- Connaissance des enjeux liés à la vie étudiante, à l’engagement et à la réussite éducative
- Sensibilité aux réalités interculturelles et à l’intégration des étudiants internationaux
- Connaissance des méthodes de suivi administratif et de production de bilans
- Connaissance du milieu collégial québécois (atout)
- Connaissance du programme d’alternance travail-études (ATE) (atout)
Compétences et aptitudes requises
- Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à travailler avec une clientèle étudiante diversifiée
- Sens de l’organisation, de la planification et gestion des priorités
- Créativité et sens de l’initiative dans la conception et l’animation d’activités
- Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents intervenants (collègues, étudiants, partenaires)
- Habiletés en communication orale et écrite
- Capacité d’adaptation et flexibilité dans un environnement dynamique
- Sens du service à la clientèle et orientation vers la satisfaction des besoins des étudiants
- Jugement, rigueur et souci du détail dans le suivi des activités et des dossiers
- Capacité à mobiliser, motiver et encadrer des groupes ou des comités
- Sensibilité interculturelle, ouverture et respect de la diversité
- Capacité à proposer des solutions et à contribuer à l’amélioration continue
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365)
- Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep
- Connaissance du milieu collégial (atout)
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (atout)
AVANTAGES
- Programme de formation et perfectionnement
- Un milieu de travail humain, stimulant et convivial
- L'acquisition d'un fonds de pension à prestation déterminée
- Un programme d'aide aux employés et employées (PAE) et un service de télémédecine
- Un programme avantageux de vacances annuelles
- La conciliation travail - vie personnelle
- Une gamme complète d'assurances collectives
- Un horaire de 35 h par semaine
- Un accompagnement et du mentorat au quotidien
SALAIRE
27,33 $ - 35,35 $ CAD Taux horaire
