HORAIRE : Du lundi au vendredi (35h/semaine)
SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant de la direction adjointe du Service à la vie étudiante et à la communauté (SVÉ), le conseiller ou la conseillère en aide financière accompagne les étudiants dans la gestion de leur budget et à l'accès aux diverses ressources financières (prêts, bourses, etc.) afin de soutenir leur persévérance scolaire.
La personne titulaire du poste évalue les besoins, conseille sur les mesures d'aide disponibles et collabore avec les différents services du Cégep pour appuyer la population étudiante tout au long de leur parcours scolaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Agir à titre de personne-ressource en conseillant et en accompagnant la population étudiante pour le traitement de l'aide financière
- Évaluer les étudiant(e)s
- Vérifier l'admissibilité aux programmes d'aide fédéraux et provinciaux
- Assurer le suivi des ententes financières accordées aux étudiant(e)s internationaux
- Gérer les dossiers de prêts et bourses du ministère de l'Enseignement supérieur (MES)
- Accompagner et assister les étudiant(e)s tout au long de leurs démarches de demande d'aide financière
- Offrir des conseils, de façon individuelle et par le biais d'animation d'ateliers, sur la planification budgétaire, l'endettement et les sources de financement
- Identifier toute autre aide financière connexe
Promouvoir des stratégies et animer des ateliers pour aider les étudiants et étudiantes à acquérir et à adopter de solides compétences en planification financière et fournir une assistance dans ce domaine au besoin
- Communiquer via divers médias (capsules, site Internet, Infolettre, etc.) les informations relatives aux programmes d'aide financière et aux bourses
- Animer des kiosques d'information sur le programme d'aide financière aux différents événements du Cégep
- Informer la population étudiante des programmes d'aide existants
- Créer et mettre à jour des guides, ateliers ou ressources sur la littératie financière et surveiller les meilleures pratiques en matière d'aide financière aux études
Mettre en place des stratégies d'aide, participer à la résolution des problèmes des étudiant(e)s en difficulté et apporter toute aide immédiate selon l'urgence
- Établir et maintenir des liens avec les partenaires internes (Fondation, AGECAL, Service psychosocial, etc.) et les partenaires externes (organismes communautaires) afin de mettre en place des services d'aide
- Aider les étudiant(e)s en difficulté financière ou administrative et faciliter la liaison avec les différents services (Fondation, associations, gouvernement, etc.)
- Participer à l'organisation des activités de financement et de distribution pour amasser des fonds afin de répondre aux besoins urgents des élèves
- Recevoir, analyser et tenir à jour les demandes d'aide relatives aux bourses, mesures de soutien dépannage de la Fondation et de l'AGÉCAL, banque alimentaire et des paniers de Noël
- Apporter toute aide immédiate selon l'urgence
Participer à des comités, des rencontres et des activités
- Représenter le collège lors de toutes les rencontres liées à l'aide financière
- Participer à divers comités, activités, ou activités thématiques organisés par le service
- Exercer une collaboration étroite avec les collègues des services de la direction des SVÉ et les autres services du collège
Effectuer toute autre tâche connexe
Des tests peuvent être requis pour démontrer la connaissance de :
- Français
- Word
- Excel (intermédiaire)
Scolarité et expérience
- Baccalauréat dans un champ de spécialisation appropriés tel que : éducation, travail social, administration
- Atout : Expertise technique en aide financière combinée à une approche humaine visant à réduire le stress financier des étudiantes et étudiants
Connaissances
- Bonne connaissance des programmes d'aide financière aux études
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés de communication
- Capacité d'analyse
Rémunération annuelle : Entre 54 862 $ et 91 023$ selon l'expérience et la scolarité de la personne retenue et selon la convention collective en vigueur
