Description

Le vice-décanat aux-études médicales postdoctorales gère les programmes de formation médicale postdoctorale menant à l’obtention du certificat de spécialiste en médecine de famille (29 programmes) ou dans une autre spécialité (75 programmes), ainsi que 68 programmes de perfectionnement surspécialisés. Il représente la Faculté de médecine auprès de nombreux organismes extérieurs dont le Collège des médecins du Québec, le Collège des médecins de famille du Canada et le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire et souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain;
Vous démontrez une grande autonomie professionnelle et une capacité reconnue à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en établissant les priorités;
Vous aimez travailler en équipe et possédez d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles, en plus d’une grande polyvalence;
Vous êtes une personne rigoureuse, orientée vers l’amélioration continue, avec un souci du détail et une excellente capacité de synthèse.

Vos défis au quotidien

Documenter, organiser et assurer les suivis, des processus de révision des aspects pédagogiques et administratifs en place dans chacun de ces programmes pour s’assurer du respect de l’ensemble des différentes normes d’agrément.
Voir à recueillir et/ou à produire et réviser tous les documents requis. Assurer une gestion optimale et uniforme des processus d’agrément de l’ensemble des programmes.
Assurer les communications avec tous les organismes d’agréments externes et acteurs impliqués dans les processus d’agrément et d’amélioration continue (préparation des rapports, documents de suivi, correspondance, outils de travail et gabarits, calendriers, etc.). Appuyer le/la conseiller(e) pédagogique dans la planification des formations obligatoires des résidents en médecine.
Effectuer la mise à jour des statuts des programmes des études médicales postdoctorales auprès du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada et du Collège des médecins de famille du Canada et du Collège des médecins du Québec.
Conseiller et supporter les directions de programme dans la préparation de leur visite d’agrément (désignation de visiteurs, organisation logistique des visites, documents à préparer, suivi avec les organismes d’agrément, etc.). Appuyer les présidents de grappe et leur comité de programmes dans le transfert des informations relatives à la gestion académique des dossiers des résidents en médecine inscrits dans leur groupe de programme et offrir un support individuel aux programmes dans leur gestion des normes d’agrément et de l’amélioration continue.
Assurer la mise à jour et l’organisation des informations communiquées dans les différentes plateformes utilisées par le vice-décanat et destinées à communiquer avec les directions de programme ainsi que les résidents en médecine et moniteurs cliniques, les politiques, énoncés, normes, procédures, règlements et outils de travail.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Baccalauréat en administration des affaires, en communication, en gestion de projets ou discipline pertinente.
Expérience en coordination de processus et / ou gestion de projets.
Formation en amélioration continue (SixSigma ou autres) constitue un atout.
Connaissance des outils de gestion de projet et de gestion de l’information (constitue un atout). 
Maîtrise du français et de l’anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 61 140 $ et 87 342 $ en fonction de votre expérience.
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Des jours de télétravail définis.
Un accès facile en transport collectif.
L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

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