La personne titulaire de ce poste assure le soutien administratif et la gestion logistique des activités liées à la vie scolaire et au personnel enseignant. Elle veille à l'application rigoureuse des procédures administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.
Principales responsabilités:
Gestion des absences et des retards (élèves et enseignants) :
-
Administrer les absences du personnel enseignant via Scolago, assurer la répartition des surveillants pour la couverture des classes et transmettre quotidiennement le rapport d’affectation aux techniciens au soutien à l’élève ;
-
Assurer le suivi quotidien des absences des élèves par des appels aux parents et consigner au logiciel interne du Collège les autorisations d'absences et les départs hâtifs prévus ;
-
Produire et acheminer périodiquement les rapports de cumul de retards et d’absences aux directions adjointes (DA) ainsi qu'aux techniciens au soutien à l’élève ;
-
Effectuer la saisie et le suivi documentaire des retards des élèves sur le logiciel interne du Collège ;
-
Préparer et acheminer le rapport d'absences du personnel enseignant à la direction des services pédagogiques (DSP).
Logistique et coordination scolaire :
-
Coordonner la logistique entourant les photos scolaires et organiser le processus d'attribution et de distribution des casiers ;
-
Servir de liaison avec la Direction adjointe des technologies de l'Information (DATI) pour ajuster les horaires de cloches si nécessaire ;
-
Préparer, commander et distribuer le matériel administratif et logistique essentiel, entre autres, à la période de la rentrée scolaire, des portes ouvertes, etc.
-
Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
-
Rigueur administrative et souci du détail permettant d’assurer un suivi précis des absences, retards, rapports et données administratives ;
-
Habiletés marquées en communication et en service à la clientèle auprès des élèves, des parents, du personnel enseignant et des différents services du Collège ;
-
Maîtrise des outils informatiques et aisance à apprendre et utiliser différents logiciels de gestion scolaire et bureautique.
Exigences requises
-
Diplôme d’études secondaires (DES) ;
-
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
-
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Atouts
-
Expérience de travail dans un établissement d’enseignement ou auprès d’une clientèle adolescente ;
-
Connaissance d’un logiciel de gestion scolaire ou d’un système de gestion des absences et de l’assiduité (ex. : Scolago ou équivalent).
Tests requis
- Test de français, niveau avancé
Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
- Salaire horaire 26,54 CAD - 32,47 CAD
-
Statut de l'emploi : contractuel, temps complet, 35h par semaine
-
Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;
-
Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
-
Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;
-
Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
-
Rabais corporatifs ;
-
Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;
-
Stationnement disponible à coût raisonnable...
