Description
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Coordonner et effectuer les travaux reliés à la reprographie et à l’approvisionnement.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Assurer la production et la finition des documents selon les spécifications en conformité avec toutes les règles applicables notamment en ce qui concerne la Loi sur les droits d’auteur
- Informer et conseiller les usagers quant aux coûts, aux délais et aux différentes options offertes pour réaliser le travail demandé
- Assurer le suivi et la distribution des documents et concilier les données relatives au mouvement des documents entre la Coop et le Collège
- Préparer des bons de commande et assurer le suivi du processus d’achat (contrats, demandes d’achats, relance des fournisseurs, facturation) et interagir avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appel d’offres
- Produire les rapports, statistiques et documents demandés par le gestionnaire
- Coordonner les activités du service de l’expédition, incluant la livraison du courrier interne et la gestion des casiers, ainsi que les opérations de réception des marchandises dans les deux pavillons. Planifier et organiser le calendrier de travail lié aux activités du service.
- Utiliser des logiciels tels que Clara, Repro+ et des logiciels de traitement de l’image et des applications de bureautique standard
- Préparer la reddition de comptes afin de permettre le suivi financier des activités de la reprographie et du service du courrier
- Participer à la recherche de fournisseurs et à l’évaluation des offres de service dans son domaine d’activité et transmettre des recommandations au gestionnaire
- Voir au bon fonctionnement et à l’entretien de l’équipement spécialisé en reprographie et prendre les mesures requises pour poursuivre la production en cas de bris ou autre anomalie
- Peut être appelé à accomplir toute autre tâche connexe
Exigences
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires, détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente
- Expérience pertinente dans l’opération de diverses machines d’imprimerie
PROFIL RECHERCHÉ
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérent à sa fonction
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
- Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités)
- Excellent sens de l’écoute et de la communication
- Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
- Polyvalence et sens de l’initiative
- Dynamisme, rigueur et respect des échéanciers
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
Salaire et avantages
LES CONDITIONS
Horaire : de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi
Gestionnaire : Vincent Lamoureux
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul
Secteur : approvisionnement et reprographie
Adresse où postuler
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