Commis au traitement des documents à la reprographie
Référence : 42000000003
Durée : Emploi temporaire, Temps complet - 37,5 heures par semaine
Durée du mandat : indéterminé (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : lundi 4 mai 2026, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie des « 100 meilleurs employeurs de Montréal » de Mediacorp 2026
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la chef de section reprographie, reçoit les demandes de travaux, en fait le traitement et les achemine aux personnes appropriées. Produit les gabarits de mise en pages et réalise des mises en pages, traite des images et des textes et les intègre dans les mises en pages. Imprime les travaux et effectue toutes les tâches relatives à l'assemblage, au pliage, au brochage, à la reliure, à la finition, à la mise en boîte et à l'emballage, tout en s'assurant de satisfaire aux standards.
Principales responsabilités
- Accueille les demandes de travail, soit en personne, par téléphone, ou en ligne et précise les procédures et les échéanciers pour les réaliser;
- Recommande des procédés d'impression et de finition en fonction des demandes et des délais fixés;
- À partir des besoins de la clientèle, fait les estimations des travaux standards et à partir de la liste de prix, procède à une première épreuve pour en obtenir l'approbation avant de les effectuer. Utilise les équipements et logiciels appropriés de manière à minimiser les coûts d'impression et de production;
- Détermine l'ordre d'exécution des travaux en fonction des échéanciers et indique l'état de leurs avancements afin d'assurer la continuité des opérations;
- Utilise des logiciels pour effectuer la conception, l'infographie, la préparation ainsi que tout ce qui se rattache à l'impression et à la finition. Ajuste et opère le système numérique d'impression et le matériel périphérique associé tel que : imprimante numérique et grand format, numériseur et photocopieur. Utilise le gestionnaire d'impression comprenant le montage et l'imposition;
- Prépare et place les feuilles, cartons, papiers requis pour l'impression, selon les dimensions requises. Recueille les documents imprimés, les classe, les assemble, les broche, les colle, les coupe, les troue, les perfore, les relie, les plie, les emballe et les expédie;
- Ajuste et opère divers appareils servant à l'assemblage, au coupage, à la perforation, à la microperforation, au brochage, au collage, à la reliure, au pliage, à la rainure, à la plastification, à l'emballage et à l'expédition;
- Effectue des travaux de numérisation de document, en assure la conformité, les archive et les transmet aux clients concernés. Assure la confidentialité des documents et les déchiquette lorsque requis;
- Montre à d'autres personnes des techniques ou agit à titre de personne-ressource dans la planification, l'exécution et l'organisation du travail;
- Transporte les diverses fournitures utilisées pour le bon fonctionnement des équipements sous la responsabilité du service : papier, poudre, encre et autres produits nécessaires;
- Perçoit et rembourse les sommes d'argent, émet les reçus, prépare, compile et vérifie les transactions;
- Fait et compile la lecture des compteurs d'imprimantes dont le service est responsable, récupère l'argent des photocopieurs et bornes de recharge et le transporte aux endroits appropriés;
- Remplit divers rapports ou formulaires. Tient à jour les inventaires de matières premières ainsi que tout consommable et toute pièce de rechange des imprimantes. Peut commander ou signale à qui de droit les produits à commander;
- Tient à jour les applications informatisées dans le cadre de son travail; fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application en regard des différentes technologies utilisées dans le secteur;
- Nettoie, entretient et effectue des réparations courantes de divers appareils sous la responsabilité du service. Résout des problèmes de nature courante dans la réalisation de ses activités par des solutions facilement identifiables. Peut faire des appels de service;
- Soulève, manipule et déplace les bacs de recyclage et s'assure de les transporter aux endroits appropriés. Voit à la propreté et la sécurité des lieux de travail;
- Prend les mesures appropriées et signale, selon le cas, à sa supérieure immédiate toute anomalie, défectuosité, situation ou tout problème particulier;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en infographie.
Expérience
- Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente, dont en reprographie.
Autres
- Connaissances techniques acquises par des cours d'arts graphiques.
- Maitrise des logiciels couramment en usage et des logiciels utilisés dans le secteur, outils de la suite Adobe : Photoshop, Illustrator et In Design.
- Maitrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).
Rémunération
Classe 6 (de 28,00 $ à 36,14 $)
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi temporaire.
Durée du mandat : indéterminé (à titre indicatif).
Temps complet - 37,5 heures par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : lundi 4 mai 2026, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/69e67014fb7c436d025a08e3/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 6 (de 28,00 $ à 36,14 $)
