- Accueillir les étudiants, les visiteurs et répondre à leurs demandes et questionnements
- Gérer les communications téléphoniques et courriels ;
- Réviser de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations et d’autres documents ;
- Gestion des services adaptés, traitement des demandes, attribution de la supervision lorsque nécessaire, attribution et préparation des outils technologiques ou autre, suivi auprès des enseignants pour copie examen, impression des copies d’examen et transmission aux enseignants ;
- Planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour le campus de Longueuil ;
- Soutenir les différents départements :
o Communications aux étudiants
o Facturation de matériel promotionnel
o Prendre les paiements des étudiants
o Réservation de locaux
o Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante)
- Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Prise de photo pour les cartes étudiantes ;
- Participer aux journées d’accueil ;
- Soutien technique des enseignants ;
- Assurer le lien entre les ressources du Collège et les autres ressources d’aide aux étudiants qui rencontrent des difficultés d’ordre personnel ou scolaire
· Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou en bureautique
· La personne doit posséder 5 années d’expérience pertinente à l’emploi.
· Capacité à gérer son stress
· Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
· Habilités spécifiques : capacité de travailler de façon autonome, confidentialité et discrétion, souci du détail et du travail bien fait, bon sens de l’organisation, bonne connaissance de la suite Office
· Le travail annuel est réparti du 1er juillet au 30 juin de chaque année.
· L’horaire est prévu principalement au campus de Montreal, il se pourrait que vous soyez appelez a aider sur le campus de Longueuil
· La semaine normale de travail se situe du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 30 et représente 37,5 heures de travail par semaine.
· Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.
Souhait de la direction : Le candidat ou la candidate doit pouvoir embrasser les valeurs du Collège que sont l’engagement, le dépassement et le service.
