À titre de collaboratrice ou collaborateur immédiat de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assume un rôle stratégique dans la planification, l’optimisation et la gouvernance de la gestion contractuelle du Collège. Elle élabore et met en œuvre la stratégie institutionnelle d’approvisionnement, en assurant une vision intégrée, durable et efficiente des pratiques d’achat, en cohérence avec les orientations organisationnelles, budgétaires et environnementales.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
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Planifie, encadre et supervise l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrats, en veillant au respect des cadres légaux et réglementaires en vigueur ainsi qu’aux meilleures pratiques de gestion contractuelle, de transparence et d’équité ;
- Prépare l’échéancier des opérations pour les achats et les appels d’offre, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures en concordance avec la charte de l’Okanagan;
- Dirige les opérations d’achat et d’appel d’offre et en contrôle la qualité;
- Endosse la responsabilité des redditions de comptes pour tous les niveaux gouvernementaux ;
- Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures et, à cet égard, établit des liens de collaboration avec d’autres secteurs;
- Coordonne et supervise la conseillère ou du conseiller en écoresponsabilité afin de garantir l’intégration des principes de développement durable et d’écoresponsabilité dans les décisions d’achat, les projets d’acquisition, ainsi que dans les travaux de construction et de maintien des actifs ;
- Donne les suites appropriées aux doléances des usagères et usagers;
- Développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des usagères et usagers;
- Vérifie et contrôle les registres de production et les revenus et dépenses et soumet des recommandations;
- Collabore à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et du budget ;
- Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;
- S’assure de la qualité des documents officiels du collège et participe à leur élaboration (rapports d’activités, demandes de financement, propositions découlant d’appels d’offres, correspondances, communiqués, etc.);
- Produit des rapports annuels et des suivis de la planification stratégique et des plans d’action qui en découlent, notamment tous les projets d’écologisation;
- Veille à la cohérence et à l’alignement des initiatives environnementales avec les stratégies d’approvisionnement et les projets institutionnels ;
- Au besoin, accomplit toute autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test) ;
- Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) ;
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite (valider au moyen d’un test).
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacité démontrée à travailler en collaboration avec divers partenaires internes ;
- Une très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi.
