Description

Relevant de la direction-adjointe du Service des communications, le technicien ou la technicienne en communication participe à l’organisation d’activités à l’intention de la population étudiante.

La personne titulaire du poste effectue des travaux de nature technique liés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion d’information sur les différentes plateformes numériques du Cégep (sites web, intranet, portail Omnivox, écrans d’information, etc.). Elle gère aussi les campagnes numériques et les publications sur les réseaux sociaux et participe à divers projets qui sont sous la responsabilité du Service des communications.

PRINCIPALES RESPONSABIlITÉS

Voir à la collecte, à la mise en forme, à la mise à jour et à la diffusion d’information à l’intention de la population étudiante
Contribuer à l’élaboration et à la publication du Guide de l’étudiant
Produire différents documents imprimés ou numériques et voir à leur diffusion
Collaborer avec le service de la vie étudiante pour la gestion du flux communicationnel avec la population étudiante pour les activités et événements

Réaliser les activités liées à l'intégration et la mise à jour des contenus des plateformes numériques du Cégep
Procéder au formatage et à la mise en ligne des nouveaux contenus et effectuer la mise à jour des contenus existants
Effectuer l'assurance-qualité en continu des contenus et visuels diffusés
Effectuer des tests pour s'assurer du bon fonctionnement des hyperliens, des formulaires interactifs et autres applications
Produire les rapports statistiques concernant l'achalandage
Traiter et acheminer au besoin les demandes d’information provenant des différentes plateformes de communication
Appliquer les normes graphiques et éditoriales en vigueur
Participer aux principales activités de recrutement et de promotion organisées par le Service des communications
Collaborer à la mise en œuvre d’activités institutionnelles d’information sur les programmes d’études et de recrutement de futurs étudiants et de futures étudiantes
Collaborer à la mise en œuvre d’activités et d’événements à l’intention de la population étudiante
Participer aux événements spéciaux et aux prises de photos (conférence de presse, tournois des équipes sportives, Marathon d’écriture intercollégial, Gala annuel du mérite scolaire, etc.) pour alimenter les médias sociaux et autres plateformes numériques
Conseiller et soutenir le personnel quant aux meilleures pratiques en matière de communication, notamment auprès des étudiant.e.s

Note : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités

Exigences

Scolarité et expérience

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié : Techniques d'intégration en multimédia, Techniques en technologies Web
Atouts : Expérience en organisation d'événement, expérience en édition de contenu Web, expérience en gestion des médias sociaux

Connaissances

Maîtrise des applications bureautiques connues : Office, Adobe Photoshop, Acrobat et Illustrator
Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
Bonne connaissance de l'anglais à l'oral
Excellente connaissance des outils de collaboration en ligne et de gestion de projets
Bonne connaissance des outils de gestion de contenu (CMS), notamment WordPress
Bonne connaissance en SEM/SEO (Référencement payant et organique)
Connaissance de la Suite Google: Google Analytics, AdWords, Google Search Console, My Business, etc.
Connaissances de base de HTML

Compétences et aptitudes

Autonomie et créativité
Aisance avec différents publics cibles
Entregent et dynamisme
Capacité à être systématique et à appliquer une méthode de travail de façon rigoureuse
Capacité à gérer ses priorités et à planifier son temps de travail
Habileté à évoluer dans un environnement où surviennent de nombreux imprévus et changements

Des tests seront requis pour démontrer la connaissance de: