Sous l'autorité du directeur de la vie étudiante et de la réussite éducative, la personne titulaire du poste assure l’ensemble des opérations administratives inhérentes aux services à la vie étudiante et à la communauté. Elle assure le traitement des transactions dans le logiciel de gestion financière CLARA et AMÉLIA (complexe sportif). Elle joue donc un rôle pivot dans l'offre de services offerts à l'ensemble de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires. Elle assure le traitement diligent des dossiers administratifs en étroite collaboration avec le service des finances du Collège.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
Assure le soutien administratif des services à la vie étudiante et à la communauté :
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Traite les demandes de personnel ;
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Traite les demandes d’accès ;
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Traite les demandes de paiements ;
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Assure la facturation des étudiants pour les activités de la vie étudiante ;
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Produit les rapports de dépenses ;
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Produit les contrats de location externe ;
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Génère les baux pour la résidence étudiante ;
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Assure les suivis budgétaires ;
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etc.
Participe au traitement de l'information du service :
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Traite la correspondance inhérente à son poste ;
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Collabore au classement et à la gestion documentaire des services à la vie étudiante et à la communauté.
QUALIFICATIONS
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Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
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Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente
PROFIL RECHERCHÉ
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Grandes aptitudes liées à la gestion financière
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Bonne connaissance du logiciel CLARA, un atout
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Bonne connaissance des logiciels d'utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 2 (validée au moyen d'un test)
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Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité, bienveillant et empathique
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Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature relativement complexe
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Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test)
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Faire preuve de jugement à l'égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
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Fait preuve d'un esprit d'entraide facilitant le travail d'équipe
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Manifester un souci du détail, rigueur et diligence dans la réalisation de son travail
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Sens de l'initiative et des responsabilités
LES CONDITIONS
Poste régulier à temps complet, hybride
Horaire : de 8 h 30 à 16 h30, du lundi au vendredi (35 heures), en mode hybride
Gestionnaire : Guillaume D'Amours
Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative
Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
