Description

Sous la supervision de la direction des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des études est responsable de la gestion complète (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) des services du registrariat, de l'organisation scolaire et du cheminement scolaire.

À ce titre, la personne titulaire du poste assure la direction de l’ensemble des opérations liées à la gestion des dossiers de la population étudiante, de l’admission jusqu’à la diplomation, en incluant la population étudiante internationale. Elle est également responsable de la gestion de la tâche enseignante et du suivi de la masse salariale enseignante, en cohérence avec les orientations institutionnelles et les paramètres budgétaires.

Elle veille à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour du cadre normatif institutionnel (règlements, politiques et procédures) relatif aux parcours scolaires et à l’organisation de l’enseignement. Elle agit à titre d’expert‑conseil et de partenaire stratégique auprès de la direction des études, des directions adjointes et des services, notamment la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.

Elle contribue activement à la mise en œuvre du plan stratégique du Cégep et du Plan institutionnel de réussite.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Gestion de la population étudiante et du cheminement scolaire

Prévision de la clientèle étudiante ;
Gestion de la transmission des données relatives au contrôle et au financement des clientèles étudiantes aux organismes externes, tels que le MES, le SRAM, les universités, etc. ;
Processus d’admission, d’inscription et de réadmission ;
Perception des droits et frais exigibles (paiements, remboursements, notes de crédit) ;
Gestion du cheminement scolaire :
- choix et modifications de cours ;
- abandons, changements de programmes ;
- aide pédagogique individuelle ;
- information scolaire et professionnelle ;
- orientation scolaire.
Remise et révision des notes ;
Application des sanctions et restrictions à la poursuite des études (plagiat, suspension, exclusion), conformément aux politiques en vigueur.

Organisation scolaire, tâche enseignante et masse salariale

Élaboration du projet d’offre de cours ;
Prévision, planification et répartition de la tâche enseignante, conformément aux conventions collectives et aux règles en vigueur ;
Suivi et contrôle de la masse salariale enseignante, en collaboration avec la gestion des études et des services concernés ;
Supervision de la conception des horaires de cours (population étudiante et personnel enseignant) ;
Officialisation des grilles de cours ;
Élaboration et révision annuelle du calendrier scolaire ;
Suivi rigoureux des échéanciers liés aux opérations de l’organisation scolaire.

Encadrement normatif et systèmes

Application et suivi des règlements et cadres institutionnels, notamment :
- le règlement sur les conditions d’admission ;
- le règlement sur le calendrier scolaire ;
- le règlement sur les droits et frais exigibles ;
- le règlement sur la réussite scolaire.
Mise en place, maintien et évolution d’Omnivox et des systèmes de gestion pédagogique ;
Production, analyse et transmission de données statistiques relatives aux clientèles étudiantes, aux fins de contrôle, de reddition de comptes et de financement.

Gestion administrative et leadership

Définition des tâches annuelles du personnel sous sa responsabilité ;
Supervision, accompagnement et évaluation du personnel ;
Accueil, intégration et développement professionnel des membres de l’équipe ;
Planification des besoins de main‑d’œuvre en période de pointe et participation aux processus d’embauche ;
Gestion des budgets liés à la suppléance et aux remplacements ;
Signature des effectifs scolaires (été, automne, hiver) ;
Élaboration, mise en œuvre et reddition de comptes du plan annuel de travail du service.

Participation institutionnel et réseau

Participation aux travaux du Comité de gestion des études ;
Participation, au besoin, aux rencontres collège-syndicat ;
Participation aux rencontres de l’Assemblée des coordonnateurs et à divers comités institutionnels ;
Maintien de liens professionnels avec les établissements du réseau collégial ;
Participation, au besoin, aux activités et rencontres du réseau en lien avec les fonctions du poste.

Date d'entrée en fonction espérée : Mars 2026

Tenue des entrevues : 18 février 2026

Des tests psychométriques seront administrés à la personne retenue.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 13 février 2026. Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Exigences

Formation / Expérience / Certification

Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, et de préférence, diplôme universitaire de deuxième cycle dans un champ de spécialisation approprié ;
Expérience en gestion de l’organisation scolaire, de la tâche enseignante et du suivi budgétaire constitue un atout important ;
Expérience pertinente d’au moins cinq ans, dont deux ans en gestion de projets et d’activités en lien avec le poste.

Connaissances

Bonne connaissance du milieu collégial, plus particulièrement des enjeux et défis relatifs aux opérations d’un registrariat, à l’organisation scolaire et à la gestion des services aux étudiants (aide pédagogique individuelle, orientation, information scolaire et professionnelle) ;
Maîtrise des processus du registrariat, de l’organisation scolaire et de la gestion de la tâche enseignante ;
Maîtrise de logiciels de gestion pédagogique ;
Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365) ;
Connaissance de logiciels de gestion financière (atout).

Compétences et aptitudes requises

Capacité à animer des équipes de travail et à établir des relations interpersonnelles positives ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Capacité à développer une vision stratégique et à la traduire en actions, habiletés politiques et leadership ;
Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Salaire et avantages

Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine ;
30 à 35 jours de vacances par année ;
14 jours fériés par année ;
Programme d’assurance collective SSQ et fonds de pension RRPE ;
Échelle de traitement des cadres des collèges correspondant à la classe 7 (94 026 $ - 125 366 $).

AVANTAGES