SOMMAIRE
Sous la responsabilité du régisseur des services financiers, la personne titulaire du poste assure des fonctions administratives liées aux achats, aux réquisitions, au suivi des fournisseurs, au service à la clientèle du transport scolaire ainsi qu’au soutien administratif général des services.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES
Analyser les besoins des services (direction, personnel scolaire, enseignant, informatique, bâtiment) et effectuer l’entrée des réquisitions et bons de commande; Préparer, analyser et présenter les demandes de prix et les soumissions pour appuyer la prise de décision, en conformité avec la politique d’approvisionnement; Maintenir les communications avec les fournisseurs et sous-traitants locaux et internationaux; Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de marchandises; Effectuer la validation des factures et résoudre les écarts en collaboration avec les services concernés; Premier répondant auprès des parents pour le transport scolaire; Compiler des données, produire des tableaux de suivi et des rapports administratifs; Assurer le classement, la mise à jour et la gestion des dossiers administratifs; Offrir un soutien administratif aux différents services selon les besoins; Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions.
https://jdlm.qc.ca/wp-content/uploads/2026/01/Agente-dapprovisionnement.pdf
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion; Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Bonnes habiletés de communication et approche orientée service client; Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe; Discrétion et respect de la confidentialité; Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Minimum de deux années d’expérience de travail pertinentes.
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RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
La rémunération correspond à la classe d’emploi « Acheteur » du Conseil du trésor entre 25.51 $ et 30.30 $ (taux au 1 avril 2025) l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais.
NOS AVANTAGES
Fonds de pension à prestation déterminée - RREGOP; Admissibilité à une assurance collective (assurance individuelle payée majoritairement par l’employeur); Programme d’aide aux employés, y compris la télémédecine; Congés payés pendant la période des fêtes; Horaire d’été; Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.); Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel; Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles; Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent); Rabais offert pour le camp de jour Crounch (relâche scolaire et été); Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit).
