Le Collège Ellis est une institution d’enseignement supérieur privé qui offre à tous ses étudiants, issus d’un cheminement d’études secondaires, post secondaire et de changement de carrière, un environnement d’apprentissage pratique et innovant ainsi qu’un milieu de vie stimulant et engageant en vue de développer les meilleurs professionnels et citoyens de la société de demain.
Description
FONCTION GÉNÉRALE ET ÉTENDUE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction adjointe des études et en conformité avec les règlements et politiques du Collège ainsi qu’avec le Règlement sur le régime des études collégiales (RREC), la coordination de programme assure la gestion générale d’un programme d’études.
À ce titre, la personne titulaire du poste est notamment responsable de l’application de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA), de la Politique institutionnelle d’évaluation des programmes (PIEP) et du Plan institutionnel de réussite (PIR) pour le programme concerné.
La personne à la coordination travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des personnes intervenant dans le programme d’études (personnel enseignant, population étudiante, etc.), avec la direction adjointe des études, la conseillère pédagogique, ainsi qu’avec les autres personnes responsables de la coordination de programme et les différents départements du Collège. Dans le cadre de ses fonctions courantes, elle relève de la direction des études.
La coordination de programme exerce un leadership pédagogique au sein du programme, veille à la mise en oeuvre des décisions prises et favorise le travail d’équipe. Elle agit également à titre de gestionnaire et de personne responsable de la diffusion de l’information, tant à l’interne auprès de ses collègues qu’à l’externe auprès des partenaires du Collège.
La personne titulaire du poste est également coresponsable du recrutement de la clientèle étudiante de son programme.
Autres tâches et responsabilités
• Coordonner l’ensemble des activités liées au développement du programme en collaboration avec la direction des études ;
• Assurer la qualité et la gestion globale du programme d’études ;
• Développer et maintenir les ententes de partenariat et les liens privilégiés avec les différents intervenants (ordres professionnels, institutions publiques, milieux de stage, etc.) ;
• Planifier les besoins en ressources humaines (sélection, embauche, accueil, intégration, congédiement, discipline, etc.) ;
• Vérifier et autoriser les besoins matériels nécessaires au bon déroulement du programme (commandes de volumes et de matériel pédagogique) ;
• Assurer le suivi du cheminement scolaire de la population étudiante afin de favoriser la réussite, notamment par la mise en oeuvre du Plan institutionnel de réussite ;
• Veiller à la concordance entre les calendriers d’apprentissage et d’évaluation et les éléments de compétence visés, puis soumettre les plans de cours à la direction adjointe des études pour approbation ;
• Préparer et assurer le suivi budgétaire du programme en collaboration avec la Direction des finances ;
• Participer aux activités de recrutement organisées par le Collège (portes ouvertes, « étudiant d’un jour », processus de recrutement et entrevues, activités destinées aux personnes conseillères d’orientation, etc.) ;
• S’assurer de la participation du personnel du programme aux activités pédagogiques ainsi qu’aux activités de promotion et de recrutement du Collège ;
• Collaborer avec la direction des communications, notamment par une participation active sur les réseaux sociaux et par des réponses diligentes à la future clientèle ;
• Assumer une charge d’enseignement. Dans certaines circonstances, une charge d’enseignement additionnelle peut être requise lorsque la diminution du nombre d’étudiantes et d’étudiants le justifie (annulation de cohorte, abandons, etc.) ;
• Négocier et entériner les ententes de stage en fonction des besoins du programme, de la population étudiante et des capacités financières du Collège ;
• Assurer la préparation et la supervision de la population étudiante avant, pendant et après les stages (rencontres, révisions de notions, formulaires requis) ;
• Favoriser l’embauche étudiante et offrir un soutien aux personnes finissantes dans leur démarche de recherche d’emploi.
Note : La présente description vise à illustrer la nature générale des tâches et responsabilités associées au poste. Elle n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes peuvent être confiées afin d’assurer la pleine réalisation du mandat de coordination de programme.
Qualifications et compétences
• Baccalauréat pertinent dans l’un des domaines suivants : sécurité publique, criminologie, droit, administration publique ou gestion, psychologie ou sciences humaines avec spécialisation liée au milieu policier, ou DEC en techniques policières avec spécialisation ;
• Excellent réseau de contacts au sein des corps policiers et de l’ENPQ (municipal, provincial, fédéral) ;
• Expérience au sein d’un corps policier (opérations, enquêtes, patrouille, prévention, interventions spécialisées, etc.) ;
• Expérience en enseignement collégial et connaissance du réseau collégial (atout) ;
• Expérience en gestion (atout) ;
• Leadership et dynamisme ;
• Capacité à gérer le stress ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Ouverture d’esprit et créativité ;
• Habilités spécifiques : autonomie, capacité d’écoute et de conseil, aptitude à établir des relations interpersonnelles positives, sens des priorités, respect de la confidentialité et discrétion, souci du détail et du travail bien fait, sens de l’organisation, bonne connaissance de la suite Office, initiative et bon jugement.
Conditions de travail
•Le travail annuel est réparti du 1er juillet au 30 juin de chaque année.
•La semaine normale de travail se situe du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h et représente 24 heures de travail par semaine.
•Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.
Souhait de la direction : Le candidat ou la candidate doit pouvoir embrasser les valeurs du Collège que sont l’engagement, le dépassement et le service.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le Collège Ellis souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
