Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)
Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du
SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de
travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
- Accueillir les étudiants à la salle d’examen et s’assurer qu’ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
- Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l’accueil au besoin;
- Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
- Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation;
- Sens de l’organisation et priorisation des tâches;
- Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Autonomie;
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
test de français de base;
test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
(DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
Échelle salariale :
24,29$ - 25,32$
Horaire de travail :
À temps partiel, sur appel, horaire variable selon les besoins du service;
Nom du supérieur immédiat :
Anik Gagnon
Entrée en fonction prévue :
Février 2026
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
