Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et Saint-Hubert. Reconnu pour son excellence académique dans les domaines de la technologie, des sciences et des arts, l’Institut Teccart offre des programmes innovants et un environnement d'apprentissage dynamique. Rejoignez notre communauté diversifiée et engagée pour une carrière enrichissante et épanouissante.
À propos du poste
L’Institut Teccart est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de gestionnaire administratif.ve au campus de Brossard. Relevant de la direction des études, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, académique et opérationnel du campus.
Principales responsabilités
Gestion des ressources humaines enseignantes
- Coordonner le processus d’embauche des enseignants (création des dossiers, accès, accueil)
- Assurer la gestion quotidienne des absences et le suivi des présences
- Préparer et gérer les contrats d’enseignement pour chaque session
- Maintenir à jour les dossiers d’ancienneté et les pointages
Planification académique et gestion des horaires
- Préparer les choix de cours et assurer l’assignation dans le respect de la convention collective
- Concevoir et gérer les horaires maîtres pour les trois sessions annuelles
- Créer les groupes-cours et les agencements dans le système Clara
- Gérer les contraintes et disponibilités des enseignants
- Assurer l’assignation des étudiants et résoudre les conflits d’horaire
- Coordonner la réservation des locaux, notamment pour l’éducation physique
Administration et coordination
- Gérer les demandes et la réception de commandes notamment pour les laboratoires
- Assurer la liaison entre le campus et les services institutionnels (TI, finances, registrariat, stages)
- Produire des rapports statistiques et de suivi (absences, pointages et ancienneté)
- Maintenir une communication fluide avec le personnel enseignant et les étudiants
- Collaborer étroitement avec la direction des études
Gestion opérationnelle du campus
- Coordonner les fournisseurs et les services d’entretien
- Superviser l’entretien et les réparations d’équipement
- Planifier les commandes spécifiques en lien avec les programmes d’études
- Assurer le suivi du courrier et des livraisons
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience en milieu collégial (un atout)
- Connaissance des systèmes de gestion académique (Clara, Omnivox – un atout)
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Capacité à utiliser des systèmes de gestion intégrés
- Aisance avec les technologies de l’information
Qualités personnelles
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Rigueur, souci du détail et sens des responsabilités
- Autonomie, bon jugement et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
Langues
- Français : excellent (oral et écrit)
- Anglais : fonctionnel (un atout)
Rémunération et avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurances complémentaires (médicament, vie, dentaire, vision, invalidité, etc.)
- Régime d’épargne-retraite
- Congés payés
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Stationnement gratuit
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
- Horaire de jour, du lundi au vendredi, de 7h15 à 16h15
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante candidatures@teccart.qc.ca . Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
*Le masculin est utilisé à titre épicène. L'école applique un programme d’égalité des chances pour tous.
