Description
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Alternance travail-étude
- Assister le responsable des stages dans tout le travail relié à l’alternance travail-études et au placement.
- Créer et tenir à jour tous les dossiers étudiants (curriculum vitae, documents exigés par le ministère, etc.)
- Afficher toutes les offres de stage et faire le suivi qui s’impose.
- Faire parvenir aux entreprises tous les documents pertinents, dont les curriculums vitae, les ententes de stage, les attestations de participation, les évaluations formatives et effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les règles ministérielles.
- Accueillir les gens au service.
- Faire la mise à jour de tout document relié à la recherche de stage (guide de l’étudiant, guide de l’employeur, site Web, compétences, calendrier, etc.)
- S’assurer que le site Web est à jour et faire la promotion des stages par programme.
- Déclarer les heures de stage effectuées par chaque étudiant au ministère.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien au plan administratif en lien avec les stages en alternance travail études (suivi auprès du ministère, suivis financiers, support technique,…)
- Classer tous les documents pertinents.
Soutien à la DFCIR
- Accueil du service
- Apporter un support aux autres agents pour la gestion des AEC et de la RAC.
- Effectuer les réservations de locaux
- Planifier les rencontres d’équipes
- Produire le calendrier des AEC pour le CRT enseignant (3 fois par année)
- Gérer les cartes de crédit
- Saisir les demandes de paiement des fournisseurs
Soutien à la recherche et l’innovation
- Planifier les rencontres des différents comités (CCRC, CÉR) et préparer les ordres du jour et comptes-rendus
- Effectuer les réservations de salle de réunion.
- Effectuer le suivi des attestations de formation.
- Mettre en page des documents.
- Mettre en commun le PDIR de Coalia et Kemitek.
- Effectuer la logistique des événements.
- Faire les inscriptions des participants, demande de versements et suivi des factures pour les activités.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique, un atout.
Salaire et avantages
Salaire : entre 24,99 $ et 27,95 $ de l’heure
Adresse où postuler
Courriel: cv@cegepthetford.ca
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4 janv. 2026
4 janv. 2026
