AMEQEmplois offre d'emploi: Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Le lundi 15 décembre 2025
Emplois en éducation

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le jeudi 8 janvier 2026
Date d'embauche:
Le jeudi 22 janvier 2026
Type du poste:
Permanent temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
UdeM international  est axée sur l’ensemble des services destinés aux publics internationaux ou qui se projettent à l’international. Les différentes expertises renforcent la capacité d’internationalisation de l’UdeM en adoptant des approches spécifiques aux besoins facultaires et aux priorités institutionnelles. Elle soutient la création de plans d’action à caractère structurant et qui valorise l’interdisciplinarité, en faisant de l’internationalisation une responsabilité collective pour l’ensemble de la communauté universitaire. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

  • Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. 
  • Vous faites preuve d’une écoute attentive et d’une bonne capacité à synthétiser l’information.   
  • Vous avez de solides habiletés bureautiques vous permettant de préparer et structurer efficacement différents types de dossiers. 
  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers. 
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. 

Vos défis au quotidien 

  • Accueillir et informer les étudiants, professeurs et visiteurs, puis les orienter vers les bonnes ressources. 
  • Préparer des dossiers administratifs (immigration, offres d’emploi, assurances). 
  • Gérer les courriels : trier, prioriser et répondre aux messages. 
  • Traiter des opérations financières comme les remboursements, bourses et comptes de dépenses. 
  • Participer à la rédaction et à la mise en page de documents et présentations. 
  • Effectuer diverses tâches de soutien : saisie de données, réservations de salles, logistique d’événements. 
  • Classer, archiver des documents et effectuer d’autres tâches administratives au besoin. 
Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle 

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent. 
  • Au moins 2 années d'expérience pertinente. 
  • Une connaissance du milieu académique. 
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.  
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Salaire et avantages

Notre promesse d'employeur 

  • Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience. 
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue. 
  • Une organisation du travail en mode hybride. 

Davantage d’information sur le poste 

  • Poste régulier à temps plein, 35h par semaine 
  • Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h. 
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.