Gérer le cycle complet de la paie pour environ 300 employés; Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les mises à jour relatives aux nouvelles embauches, aux départs, aux changements de salaire et aux inscriptions aux avantages sociaux; Gérer et enregistrer les différents types de banques de temps et d'absences (vacances, temps cumulé, maladie) dans le système COBA; Produire les remises des différentes déductions à la source (ex: fédéral, provincial, assurances collectives); Faire le suivi des dossiers CNESST; S’assurer de la conformité des traitements de paie avec les lois fiscales, les normes du travail, convention collective, autres contrats de travail et les politiques internes; Gérer le logiciel de paie (COBA), résoudre les problèmes et générer des rapports à des fins budgétaires et d'audit; Gestion complète du régime de retraite des employés (RREGOP, RRPE); Suivi trimestriel des comptes liés à la paie; Collaborer avec les RH pour l’ensemble des dossiers employés; Réaliser le processus de fin d’année, incluant la réconciliation des avantages imposables et l’émission des formulaires T4 et autres formulaires de fin d'année; Peut être appelé à effectuer des tâches prévues au plan de classification du CPNCF; Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
APTITUDES Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion; Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision; Capacité d’analyse et esprit de synthèse; Habilité dans les relations interpersonnelles et à vulgariser l’information; Capacité d’établir un climat de confiance; Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels; Souci du détail, rigueur et précision; Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Excel); Maîtrise du logiciel COBA un atout. EXPÉRIENCE ET FORMATION Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champs de spécialisation approprié (comptabilité, administration); 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie; Connaissances des lois régissant la gestion des ressources humaines au Québec; Bonne connaissance de la législation, conformité fiscale et conventions collectives; Membre de l’Institut nationale de la paie, un atout.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES La rémunération correspond à la classe d’emploi « agent.e de gestion financière » entre 53 529 $ et 88 795 $ et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais. Nos avantages: Fonds de pension à prestation déterminée; Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés, y compris la télémédecine (assurance individuelle payée par l’employeur); Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.); Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel; Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles; Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent); Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit).
