La personne technicienne en organisation scolaire
- prépare, confectionne et diffuse les horaires nécessaires à l’organisation des activités pédagogiques du Collège: l’horaire-maître, les horaires des semaines d’évaluation, des journées atypiques, les horaires du personnel enseignant, des élèves et des locaux.
- anticipe, planifie et communique les besoins en remplacements des ressources enseignantes selon les processus établis.
- à l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des filtrages et produit des rapports de données permettant la prise de décision éclairée.
- tient à jour le dossier scolaire des élèves selon les normes ministérielles. Traite et manipule les données nominatives avec grand soin, dans le respect des politiques et des modalités de la Loi 25.
- effectue les transmissions d’informations d’ordre scolaire sur les plateformes dédiées ou extrait les données publiées. Communique l’information aux parties prenantes dans les délais prescrits.
- effectue l’opération des choix de cours de bout en bout et voit à la construction des groupes dans le respect des contraintes.
- voit à la publication des bulletins et coordonne la mise en œuvre des rencontres de parents en présence ou en formule virtuelle.
- collabore aux opérations administratives liées à l’admission, à l’inscription et à la réinscription des élèves. Traite les courriels dans les délais et communique les demandes.
- voit au contrôle régulier des effectifs scolaires par niveau, par profil et par foyer, notamment lors de la déclaration annuelle des effectifs.
- effectue diverses tâches de nature administrative en collaboration avec le personnel de son secteur (PNE) ou d’autres tâches connexes à son secteur.
- dispense de la formation sur l’utilisation des logiciels utilisés pour l’organisation scolaire.
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de l’administration ou autres techniques appropriées à la classe d’emploi
Une expérience pertinente et/ou une scolarité équivalente seront considérées comme pertinentes
Expérience au secteur secondaire ou dans un centre administratif d’un centre de services scolaire sera considéré comme un atout
Maitrise de la suite Google complète et de la suite Microsoft Office, notamment Excel et ses fonctionnalités avancées
Outlook, Doodle
Zoom, Teams, Meet
COBA sera considéré comme un atout
Charlemagne sera considéré comme un atout
35 heures / semaine
Horaire de travail fixe, 7 h à 15 h – négociable
Possibilité de télétravail sur entente
Salaire horaire établi entre 26.63$ à 34,45$ selon expérience
Stationnement gratuit et accès facile au transport en commun
Programme d'assurances collectives
20 jours de vacances par année travaillée
Outils de travail entièrement fournis
Club social
2315 Chemin Saint-Louis
Québec, G1T 1R5
carriere@collegemariste.ca
