Cheffe, chef de section - gestion administrative
Référence : 53000000032
Durée : Emploi régulier, Temps complet
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mardi 2 décembre 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité du directeur du Service des immeubles, la personne recherchée dirige une équipe qui veille à une saine gestion des activités administratives, budgétaire et de planification des opérations. Elle veille à l'optimisation des différents processus administratifs du service. Elle coordonne l'ensemble des activités budgétaires et contractuelles du service. Elle assure la planification et la coordination des opérations, ayant un impact sur l'ensemble de Polytechnique.
Principales responsabilités
Gestion des opérations
- Établit les objectifs de son secteur, de ses employés « cadre et professionnel »; crée de nouvelles normes et procédures et veille à l'application des politiques, règles, pratiques et normes concernant l'administration.
Gestion des ressources humaines
- Planifie, organise et supervise le personnel sous sa responsabilité. Contribue à mobiliser le personnel sous sa responsabilité, à maintenir un climat de travail sécuritaire et sain. Participe à la planification de la main-d'œuvre pour s'assurer du bon fonctionnement des activités administratives en fonction de l'évolution des processus. Soumets ses recommandations au directeur. Selon les postes à combler, effectue, en tout ou en partie les activités suivantes du processus de dotation : sélection, accueil, intégration, formation et encadrement. Vois à l'application des conventions collectives ou autres ententes du personnel sous sa responsabilité. De façon variable et en fonction des choix organisationnels retenus, peut coordonner ou participer à la gestion de la santé et sécurité au travail.
Gestion des ressources financières
- Réalise la gestion budgétaire du service en conformité avec les politiques en vigueur (gouvernementales, organismes subventionnaires, etc.) dont celles de Polytechnique. Selon les orientations budgétaires du service, vois à la préparation du budget, incluant les dépenses de fonctionnement et d'investissement relevant de sa compétence. Analyse l'évolution budgétaire des différents fonds pour informer et conseiller son directeur. Administre les transactions financières, autorise les achats selon les disponibilités budgétaires et en conformité avec les politiques en vigueur.
Planification et gestion administrative
- Agis à titre d'agent de changement dans la stratégie de l'amélioration des pratiques et des processus administratifs du sein du SDI. Établit les objectifs de son secteur, de son personnel et voit à la création de nouvelles règles et normes, etc : Gère l'élaboration, l'application et la mise en oeuvre des processus liés aux opérations administratives du service dont le service à la clientèle, le stationnement, la paie et la planification et la coordination des opérations. Opérationnalise tous changements auprès de son équipe de travail, documente et tient à jour les procédures et les outils de travail.
Gestion des baux
- Tiens le registre des emplacements et des baux, négocie les baux sous la juridiction du SDI, incluant la recherche de locaux, les aménagements, les services aux locataires, et s'assure du respect des dispositions prévues (durée, échéance, coûts et autres frais). Il est responsable de la vérification et de la validité des ajustements réclamés selon les clauses des baux respectifs.
Gestion des contrats d'assurance
- Participe au processus de renouvellement des appels d'offres. Elle est responsable de l'obtention de tous les certificats de conformité pour le bâtiment exigé par les assurances ou par la législation (p. ex. : gicleurs, appareils sous pression, équipements pétroliers, etc.). Collabore à la mise en œuvre de nouveaux plans de protection d'assurances pour les étudiantes et étudiants étrangers et siège au sein du groupe de travail du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI).
Rôle-conseil et de soutien
- Collabore avec le directeur afin de l'appuyer et de le conseiller dans divers dossiers relevant de ses fonctions (par exemple, les opérations administratives, les ressources humaines, les ressources financières ou matérielles). Assiste et guide les membres du service et les conseille en diverses matières relatives à ces fonctions. Participe à divers comités en fonction de l'organisation du travail retenue ou de la sollicitation institutionnelle.
Scolarité
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
Expérience
- Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans le domaine de la gestion des immeubles (gestion financière, soutien opérationnel, négociation de contrats, optimisation des processus de travail).
- Minimum de cinq (5) année d'expérience reconnue en gestion des ressources humaines.
Rémunération
Classe 5 (de 87 597 $ à 148 319$).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mardi 2 décembre 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/691c843951e6b9436915b4e0/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 5 (de 87 597 $ à 148 319$).
