Accueille, traite des demandes et dirige les élèves, le personnel et les parents;
Reçois, dirige et transmets les appels téléphoniques et les messages;
Fais le suivi des absences journalières et des retards des élèves à partir d’un système informatisé;
Planifie et organise le travail du secrétariat du 1 cycle ;
Appuie les directeurs de niveau dans la gestion des dossiers du 1 cycle;
Communique l’information à la direction et aux élèves (formulaires, billets de parents, paiements, billets de médecins, etc.);
Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
Prodigue les premiers soins aux élèves;
Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
Capacité à travailler sous pression;
Capacité à travailler en équipe; Sens de l’organisation et autonomie;
Entregent, habiletés dans les relations interpersonnelles (approche et orientation client) et diplomatie;
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels;
Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite; Bonne connaissance de la suite Microsoft et Google;
Connaissance du programme de gestion Coba pédagogie, un atout.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
La rémunération correspond à la classe d’emploi « secrétaire d’école » entre 25.51 $ et 30.30 $ de l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais.
NOS AVANTAGES
Fonds de pension à prestation déterminée (RREGOP);
Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés, y compris la télémédecine (assurance individuelle en grande partie payée par l’employeur);
Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège et lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles; Activités du Complexe sportif gratuites offertes à l’employé (certaines conditions s’appliquent);
Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit);
