Description
Le Vice-rectorat à la philanthropie et à l’engagement des diplômés (VRPED) de l’Université de Montréal a pour mission de mobiliser les diplômés, employés, amis et partenaires afin de soutenir l’université en renforçant le sentiment d’appartenance et en contribuant financièrement à ses priorités stratégiques. Il gère également les dons, le fichier des diplômés et les programmes de reconnaissance.
Vous souhaitez contribuer à la plus grande campagne philanthropique menée par une université francophone au Québec? Vous avez un sens aigu de l’organisation, de l’initiative et vous aimez coordonner des actions concrètes au sein d’une équipe engagée? Ce poste est peut-être fait pour vous!
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous souhaitez vous engager au sein d’une équipe dynamique, humaine et portée par une mission forte.
- Vous aimez les défis qui demandent rigueur, collaboration, coordination inter équipe, transparence et discrétion.
- Vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, tout en assurant une qualité de suivi irréprochable, et en faisant preuve d’une grande proactivité.
- Vous êtes doué pour extraire des données, de segmenter selon les besoins et d’intégrer les informations pertinentes dans le CRM afin de conserver la mémoire corporative.
- Vous désirez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur d’une université de calibre mondial.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les dossiers de dons exceptionnels, en assurant le suivi des étapes clés (analyse, préparation, validation) en collaboration avec les membres de l’équipe, les unités académiques et les partenaires externes.
- Documenter rigoureusement l’information dans la base de données (CRM), afin d’assurer une traçabilité complète des échanges, des engagements et des suivis.
- Analyser des rapports de données pour appuyer la prise de décision stratégique et contribuer à l’amélioration des processus.
- Soutien à la rédaction des notes en colligeant les informations nécessaires à l’intention du recteur, du vice-recteur ou des partenaires internes.
- Développer des outils de travail et des gabarits pour optimiser les opérations quotidiennes de l’équipe (ex. : fiches de suivi, modèles d’ententes, tableaux de bord, etc.).
- Appui à la production des présentations PowerPoint, notamment pour des rencontres internes, des suivis de projets ou des rencontres avec des partenaires externes.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum 1 an d’expérience pertinente
- Une grande capacité d’analyse, autant sur le plan quantitatif (données, chiffres, indicateurs) que stratégique.
- Un sens politique développé, permettant de naviguer avec doigté dans un environnement institutionnel et multidimensionnel.
- Une grande curiosité intellectuelle et une volonté de comprendre les enjeux, les projets et les priorités de l’Université pour mieux les traduire en actions concrètes.
- Une approche proactive et débrouillarde, orientée vers la recherche de solutions, même en contexte de changement.
- Une rigueur dans le suivi des dossiers, la documentation et la production d’outils ou de documents officiels.
- Une excellente communication écrite et orale, en français, avec une capacité à adapter son discours selon les publics.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 59 649 et 85 212 $ en fonction de votre expérience.
- Un milieu de travail humain, flexible et inclusif
- L’occasion de contribuer à des projets porteurs, directement liés à la mission académique et sociétale de l’Université.
- Une culture axée sur l’impact, la transparence et le respect mutuel.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Une organisation du travail en mode hybride, selon les modalités en vigueur.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
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