Le Vice-rectorat à la philanthropie et à l’engagement des diplômés (VRPED) de l’Université de Montréal a pour mission de mobiliser les diplômés, employés, amis et partenaires afin de soutenir l’université en renforçant le sentiment d’appartenance et en contribuant financièrement à ses priorités stratégiques. Il gère également les dons, le fichier des diplômés et les programmes de reconnaissance.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu pour votre ouverture au changement et votre capacité à s’adapter rapidement;
- Vous êtes autonome, minutieux et faites preuve de professionnalisme;
- Vous êtes organisé avec une grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Vous êtes proactif et vous reconnu par votre esprit d’équipe;
- Vous avez de fortes compétences interpersonnelles.
Description de votre mandat
Sous la responsabilité du chef événementiel, le/la coordonnateur(rice) de projets événementiels sera responsable de la conception, de la planification et du déploiement des projets événementiels.
La personne recherchée est reconnue pour son dynamisme, sa capacité d’analyse, son souci du détail, sa gestion des priorités et son approche client.
Vos défis au quotidien
- Coordonner programmation annuelle des Grandes Retrouvailles ;
- Centraliser et répondre aux demandes des partenaires internes et rediriger les questions en lien avec les événements;
- Planifier différents comités de travail et coordonner le volet écoresponsabilité dans les événements incluant les Grandes Retrouvailles;
- Assurer la gestion des inscriptions, du service à la clientèle et le soutien aux personnes participantes aux différents événements du vice-rectorat incluant les Grandes Retrouvailles ;
- Collaborer avec les parties prenantes, y compris les équipes de communication, afin de garantir la cohérence des stratégies d'engagement expérientiel définies par le Chef événementiel;
- Répondre aux demandes de prêts de matériel événementiel, veiller à la gestion des stocks et anticiper les besoins avec le chef événementiel;
- Collecter les rapports d’inscription et de participation des événements et leur import dans la base de données du Réseau ;
- Gérer l’inventaire du matériel événementiel et anticiper les achats à prévoir ;
- Transmets les indicateurs de performance événementielle en lien avec les priorités établies par son gestionnaire et la direction de l’engagement ;
- Planifier et coordonner les différentes responsabilités et mandats spéciaux, délégués par le chef événementiel, en lien avec la stratégie d’engagement expérientiel
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en communication ou toute autre discipline jugée pertinente ;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en coordination d’événements ou gestion de projets;
- Maîtrise de la Suite Office et des outils de gestion de projet (un atout).
- Excellentes compétences en rédaction et communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 59 649 et 85 212 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur le poste
- Contrat d’une durée de 2 ans.
- Une entrée en poste souhaitée : 1er décembre 2025.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
