Services: Systèmes académiques - registrariat
Superviseur: Isabelle Lacombe
Statut d’emploi: Remplacement à temps plein
Durée du contrat: Jusqu’au retour de la titulaire à son poste
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 jusqu’au 16h30 ou 10h00 – 18h00 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 22 octobre 2025
Fin de l’affichage: 28 octobre 2025 à 17h00
Échelle salariale: $54,442 - $93,306
Date de début: 17 novembre 2025
17 novembre 2025
Titre d’emploi: Aide pédagogique individuel (remplacement)
Relevant de la directrice adjointe aux études des systèmes académiques et du registraire, l’aide pédagogique individue fournit des conseils, de l'aide et de l'information sur le développement et la progression académiques aux étudiant.e.s actuels, aux futurs étudiant.e.s (pour les programmes à l’enseignement régulier et à formation continue) et aux membres de la communauté de Vanier. L’aide pédagogique individuel connaît les politiques, les règlements et les protocoles du ministère de l'Éducation, ainsi que les politiques et les règlements internes du collège, l'énoncé de mission du collège et les orientations en matière de gestion stratégique.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, l’aide pédagogique individuel:
- Conseille et informe les étudiant.e.s et les futur.e.s étudiant.e.s sur leur stratégie académique, leur choix de programme et de cours;
- Explique les processus d'inscription et d'admission, donne des conseils sur les stratégies d'inscription et de programmation et aide à la procédure d'inscription;
- Informe les étudiant.e.s des objectifs du programme et des conditions d'obtention du diplôme;
- Donne des conseils sur les stratégies de réorientation universitaire, y compris le changement de spécialité (transfert de programme);
- Informe les étudiant.e.s des conséquences des suppressions de cours, des abandons et d'autres actions relatives à la sélection des cours;
- Rencontre les étudiant.e.s et assure le suivi de leurs demandes d'incomplets médicaux et les oriente vers les services de soutien appropriés;
- Contrôle la mise en œuvre et l'efficacité de certains mécanismes liés à la politique institutionnelle d'évaluation du rendement des étudiant.e.s (IPESA);
- Examine, classe et évalue les demandes d'admission au collège conformément aux critères d'admission du collège et du ministère et faire des recommandations au registraire;
- Conseille les étudiant.e.s sur les procédures d'admission à l'université et dans d'autres établissements d'enseignement postsecondaire;
- Analyse les dossiers des étudiant.e.s et les autres rapports sur les progrès scolaires des étudiant.e.s;
- Avertit les étudiant.e.s des conséquences possibles de leur profil académique et suggére des moyens de rectifier les situations défavorables;
- Conseille la direction des études de Vanier sur les répercussions des échecs aux cours, des abandons et autres, en termes d'objectifs globaux de réussite académique du collège;
- Apporte son soutien à l'élaboration, à la révision et à l'évaluation des politiques et participe aux comités de programme et à d'autres comités, le cas échéant;
- Fournit une expertise sur les programmes nouveaux et révisés en ce qui concerne les prérequis, la charge de cours par semestre, l'enchaînement des cours et les impacts sur la progression des étudiant.e.s, et toute autre information pertinente qu'ils ont obtenue en travaillant avec les étudiant.e.s;
- Signale aux doyens des programmes et/ou aux comités de programme tout problème observé et formuler des recommandations susceptibles d'améliorer la qualité des programmes (conformément à la politique de gestion des programmes - PMP) ;
- Analyse les dossiers académiques des étudiant.e.s potentiels et les dossiers d'admission ou de transfert de programme;
- Assiste les responsables des admissions et le bureau des communications dans le cadre des conseils en matière d'admission et participer aux activités de recrutement;
- Partage les informations recueillies dans le cadre de ses relations avec les représentants des écoles secondaires et des universités;
- Analyse les profils académiques des étudiant.e.s pour les procédures d'admission et d'avancement et pour l'obtention du diplôme;
- Développe, organise, participe et/ou dirige des activités favorisant le développement et la réussite académique des étudiant.e.s;
- Élabore et dispense un enseignement pertinent et des activités d'orientation (présentations, publications, événements, activités en ligne et électroniques) favorisant le développement académique des étudiant.e.s;
- Assure la formation du corps enseignant et du personnel dans des domaines connexes, selon les besoins;
- Prépare des présentations, le cas échéant.
En particulier, pour la formation continue:
- Apporte son soutien aux conseillers pédagogiques de la formation continue pour les séances d'information ;
- Analyse les dossiers académiques et les dossiers d'admission des étudiant.e.s ;
- Alerte les étudiant.e.s qui échouent aux cours de l'AEC pour savoir s'ils peuvent poursuivre leurs études ;
- Analyse les dossiers des étudiant.e.s pour les processus RAC, y compris les substitutions de cours (remarque SU) ;
- Participe et/ou dirige les activités favorisant le développement et la réussite académique des étudiant.e.s dans un centre de ressources particulier.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: Aide pédagogique individuel (Academic Advisor)
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30 ou 10h00 jusqu’au 18h00 (35 heures par semaine)
Contrat: Dès que possible jusqu’au retour de la titulaire à son poste
Qualifications:
- Diplôme dans un domaine de spécialisation approprié, en particulier l'éducation, le conseil en orientation, l'information scolaire et professionnelle ou la psychologie.
Conditions exigées:
- Connaissance des systèmes d'enseignement secondaire et post-secondaire, en particulier au Québec;
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais (à tester);
- Très bonnes compétences en français, à l'oral et à l'écrit (à tester);
- Excellentes compétences en matière d'entretiens, capacité à s'exprimer en public et à présenter du matériel pédagogique (à tester);
- Capacité à travailler en équipe avec le corps enseignant, le personnel et les étudiants;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Excel (à tester).
Autorisation d’affichage accordée par le MES - Les employés internes du collège ainsi que les employés de la fonction publique ont une priorité d’emploi.
$54,442 - $93,306
