Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de bonnes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le soutien logistique des séminaires scientifiques hebdomadaires (cours NSC6044 et NSC6045) : Conférences de trois heures, incluant la gestion d’environ 12 conférenciers (invitations, affiches, communications, réservations de salles et d’hôtels, remboursements de voyage).
- Coordonner les concours de bourses : planification du calendrier, réception et suivi des candidatures, élaboration du tableau de classement, communication avec les évaluateurs et rédaction des documents associés.
- Gérer les aspects administratifs des grands événements départementaux : communications (courriels, lettres, affiches, site web, cahiers des exposés, budget), traiteurs et réservations.
- Organiser la Journée scientifique annuelle du département et les soirées conférences grand public, en assurant la participation du corps professoral, des chercheurs, des résidents et des étudiants gradués.
- Collaborer au suivi budgétaire des grands événements.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire – temps régulier.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
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