DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative. La personne sera amenée à partager son temps de travail entre la direction du Service des ressources humaines et des communications (50% du temps) et de la Direction des études (50% du temps).
Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :
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Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
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Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
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Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
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Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
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Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
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Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
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Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
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Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
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Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente
PRÉREQUIS
Compétences requises :
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft 365)
- Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep
- Statut personne employé régulière au CÉGEP
Atouts :
- Connaissance du milieu collégial
HORAIRE DE TRAVAIL
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Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)
Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible.
AVANTAGES
- Un site enchanteur en bordure de la Rivière-des-Prairies
- Un milieu de travail humain, stimulant et convivial
- L'acquisition d'un fonds de pension à prestation déterminée
- Un programme d'aide aux employés et employées (PAE) et un service de télémédecine
- Un programme avantageux de vacances annuelles
- La conciliation travail - vie personnelle
- Un horaire de 35 h par semaine
- La possibilité d'effectuer du télétravail
- Une gamme complète d'assurances collectives
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
