Conseillère, conseiller en dotation des ressources humaines (NPN32)
IMAGINEZ UNE CARRIÈRE OÙ CHAQUE JOUR EST UNE SOURCE STIMULANTE ET ENRICHISSANTE.
À L’UQAM, C’EST POSSIBLE !
Nous vous offrons bien plus qu'un emploi : une véritable aventure humaine, riche en opportunités et en avantages enviables.
C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l'UQAM vous permet de faire partie d'une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au coeur du Quartier latin, L'UQAM accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 365 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l'UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l'UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés.
Service du personnel cadre et de soutien (6313)
Le mandat du Service du personnel cadre et de soutien est d'accompagner la mise en oeuvre de la vision et de la mission de l'université en offrant, dans son champ d'expertises, des services-conseils à la directions, aux gestionnaires et au personnel. Il agit à titre de partenaire stratégique fondamental au soutien à la réalisation des différentes activités des facultés, école et services.
INFORMATIONS SUR L’EMPLOI
Groupe d’emploi : Professionnel
Numéro du poste : Contrat temporaire jusqu'en avril 2026
Statut : Temps complet
Horaire de travail : Régulier 35 heures par semaine - Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
Pavillon : D : Athanase-David
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne exercice un rôle conseil en dotation afin de répondre aux besoins de l'UQAM en matière de recrutement de main-d'oeuvre. Elle est responsable des activités liées au cycle complet de dotation pour les processus internes et externes pour l'ensemble des employés de soutien. Elle coordonne les mouvements de personnel à l'interne ainsi que l'accueil et l'intégration des nouveaux employés et elle élabore et met en oeuvre des stratégies de recrutement afin de favoriser l'attraction, l'embauche et la fidélisation. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l'affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines : https://rh.uqam.ca/NPN32
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (À titre indicatif) :
Au sein d'une équipe dynamique composée de 7 partenaires RH, 2 conseillères à la dotation, 3 techniciennes en ressources humaines, 3 commis et 2 assistantes, la ou le futur(e) conseiller(ère) jouera un rôle clé dans le processus de recrutement du personnel pour différentes unités et facultés, en étroite collaboration avec l'équipe des techniciennes, des partenaires RH mais aussi des conseillères à la dotation.
La personne sera responsable des activités suivantes liées au recrutement, tant interne qu'externe :
- Analyser les besoins de dotation des gestionnaires, les conseiller et les accompagner dans la planification de leurs effectifs, tout en assurant le respect des règles et convention en vigueur;
- Contribuer à l'établissement des priorités et objectifs de l'unité ou faculté, assurer une communication proactive auprès des gestionnaires quant à l'avancement des processus de recrutement;
- Rédiger, valider et diffuser les affichages de postes sur les différents canaux de recrutement via notre ATS, en assurant la qualité et la pertinence des contenus;
- Assurer la gestion complète des processus de recrutement, incluant l'analyse des besoins, le tri des candidatures, la réalisation de pré-entrevues et d'entrevues, ainsi que le suivi administratif associé;
- Participer activement aux entrevues aux côtés des gestionnaires et assurer le lien avec les candidats à chaque étape du processus;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux embauches : préparation des dossiers des candidats, recommandations salariales, vérifications des antécédents et rédaction des lettres d'embauche;
- Collaborer à divers projets d'amélioration continue en lien avec les processus de dotation et les pratiques RH
CE QUE PEUT VOUS OFFRIR L’UQAM
- Tu es ouvert et as de l'audace ? L'UQAM est ta place! Nos valeurs prônent de s'ouvrir sur le monde, aux différentes et aux idées nouvelles, nous t'offrons une carrière diversifiée et intéressante.
- Du trafic, c'est quoi ça ? L'accès aux pavillons de l'UQAM est facile en transport en commun, ne te casse pas la tête!
- Tu veux plus de temps avec ta famille et tes amis ? À L'UQAM, ton jeudi pourrait être un vendredi! Nous offrons la possibilité d'un horaire d'été de 4 jours, le vendredi fera parti de ton week-end.
- Des vacances annuelles, en veux-tu ? On t'en offre plusieurs!
- Nous offrons un programme d'avantages sociaux et régime de retraite compétitif.
L'université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres exigences :
- Expérience dans un milieu syndiqué (un atout)
- Capacité de mener de front de nombreux dossiers, tout en respectant les échéanciers;
- Reconnu(e) pour sa proactivité et autonomie, ses habiletés de communication et sa capacité à établir ses priorités.
Échelle salariale : Entre 60 031 $ et 103 502 $
Classe salariale : AENSUQAM - 10
