Date limite pour postuler: Le 22 septembre 2025
Considérant les consignes mnistérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction
publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésoir et effectives depuis le 1er
novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un status de
personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises
en considération pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux
personnes étudiantes.
RÉSUMÉ DU POSTE : SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DES DIRECTIONS ADJOINTES DES ÉTUDES ET LA
SUPERVISION IMMÉDIATE DE LA RESPONSABLE DU SOUTIEN AUX ÉTUDES, LE (LA) TITULAIRE
EFFECTUE DIVERSES TÂCHES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES EN SOUTIEN AUX ACTIONS ET AUX
STRATÉGIES DES DIRECTIONS ADJOINTES DES ÉTUDES EN LIEN AVEC LEURS PLANS DE TRAVAIL ET
INITIATIVES.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Le(la) titulaire :
- évalue et fait la promotion des innovations pédagogiques à l'aide de recherches et de collecte de
données - classement des résultats, évaluation des options;
- offre un soutien technique et administratif aux directions adjointes des études, leurs comités,
projets et programmes/services à la demande de son(sa) superviseur(e), par exemple, la préparation
des ordres du jour préliminaires, la prise de notes, le suivi des mesures à prendre, la communication
avec les services impliqués;
- coordonne les réunions, la communication et la recherche auprès des services impliqués et des
participant(e)s; apporte son aide pour la création de sondages et la présentation des résultats et des
faits saillants desdites recherches;
- collige les données des projets spéciaux de nature administrative (par exemple, l'évaluation de la
mise en place des politiques du Collège et des plans de travail des services) et présente, examine,
questionne et analyse les résultats;
- évalue les innovations pédagogiques et en fait la promotion à l'aide de la recherche, des données
et de l'analyse;
- apporte son soutien lors de la création de marches à suivre et de critères relatifs à l'assurance de la
qualité dans le secteur des études;
- aide les directions adjointes dans la préparation des comités de relation de travail (affectation), par
exemple par l'analyse des données de Clara;
- en collaboration avec les services administratifs appropriés, collige, vérifie, effectue le suivi, calcule
et entre dans Clara les libérations du personnel interne et externe;
- crée et entretien un tableur sur les affectations du personnel; distribue les renseignements aux
directions adjointes et aux services du Collège (ressources humaines, bureau de la recherche,
bureau de la registraire);
- compile les rapports de fin d'année et statistiques en lien avec les libérations du personnel et les
projets spéciaux et fournit ces mêmes renseignements aux ressources humaines et au bureau de la
registraire;
- compile les demandes budgétaires du fonds d’investissement selon l'évaluation
- effectuée conjointement avec les directions adjointes des études et, au besoin, demande des
renseignements supplémentaires et fait le lien avec les services
impliqués;
- surveille les budgets des services en vérifiant régulièrement les montants disponibles, en faisant
ressortir les tendances ou les transactions extraordinaires et en procédant à une analyse
approfondie, au besoin; offre son soutien et des explications aux directeur(trice)s concernant les
budgets;
- compile les données des sondages sur l'évaluation de l'enseignement, sonde les parties prenantes
sur des sujets pertinents, prépare et présente les résultats aux directions adjointes des études;
- participe à l'évaluation de l'enseignement en gérant les sondages;
- effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont assignées par son (sa) superviseur(e), incluant
offrir un soutien administratif aux autres activités du secteur des études.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
Formation :
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation
approprié ou, dans le domaine de la bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un
diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences spécifiques :
- Connaissance approfondie de divers programmes informatiques, en particulier dans un
environnement Windows, incluant la suite Office, Word (avancé), Excel (avancé)
et PowerPoint (intermédiaire)
- Capacité à modifier des pages Web à l'aide de la plateforme WordPress - un atout
- Connaissance de Microsoft Outlook - incluant le calendrier et Office 365
- Capacité à prendre rapidement des notes de façon précise
- Connaissance approfondie d'Omnivox et de Clara - un atout
- Connaissance approfondie des marches à suivre, politiques et programmes du Collège - un atout
- Anglais, niveau avancé à l'oral et à l'écrit
- Français, niveau intermédiaire à l'oral et en compréhension écrite; niveau de base à l'écrit
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à accepter de nouveaux projets, au besoin
- Capacité à organiser son travail efficacement avec un minimum de supervision
- Sens élevé du service à la clientèle et diplomatie lors de ses interactions avec les étudiant(e)s, le
personnel et le public
- Confidentialité et discrétion lors de situations délicates
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler de façon collaborative
- Capacité à interagir poliment et efficacement avec les gens
- Résolution de problème et esprit d'analyse
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Word (niveau avancé)
- Excel (niveau avancé)
- PowerPoint (niveau intermédiaire)
- Anglais, niveau avancé (à l'oral et à l'écrit)
- Français, niveau intermédiaire à l'oral et en compréhension écrite et niveau de base à l'écrit
- Résolution de problème et esprit d'analyse
Technicienne ou technicien en administration (C405) - 27,07$ - 36,14$
